005 - 与媒体通信 - 操作程序手册 - Uthealth

与媒体通信

政策编号：5

这是公共事务办公室的一部分的媒体关系团队是与外部媒体互动的主要机构资源，了解休斯顿德克萨斯州卫生科学中心的活动（“大学”）。

A.大学业务

媒体关系团队与员工和记者合作，开发关于大学相关主题的故事思想和协调访谈，如创新的患者护理，研究和教育计划。beplay苹果手机能用吗鼓励他们想要传播到媒体的大学新闻的员工称媒体关系团队在713-500-3030。

直接由记者联系的员工和学员必须立即将它们推荐给媒体热线并联系媒体热线本身。然后，媒体关系工作人员将协调与外部媒体的通信，并被授权作为官方大学发言人，如果需要。

对于在校园进行的面试，记者（包括摄影师和视频人员）必须由媒体关系团队或指定代表的记者陪同，同时访问校园设施，包括诊所和哈里斯县精神病程。

当通信本质上敏感时，包括与天气紧急情况有关的人，公共事务办公室会酌情准备书面和音频/视觉媒体通信活动计划，旨在预测和应对局势，以供指定使用大学发言人。

当任何员工代表大学外部通信大学的官方职位时，必须咨询公共事务办公室，以协助开发和传播这些沟通。涉及大学员工或学员的所有新闻发布必须遵守本政策的条款，只能通过媒体关系团队传播给媒体。

有关患者隐私法有关的信息，请参阅HIPAA政策6.05：医疗保健隐私政策和信息：披露媒体。

B.个人业务

选择在外部通信中进行个人意见的员工必须明确表明他们所采取的职位是个人意见，并不代表大学的意见。如果员工将自己或自己确定为这所大学的教职员工或工作人员，他或她必须明确说明表达的意见是他或她自己而不是大学的意见。

员工可能无法在其政治观点或个人意见的任何表达中使用任何国家资源。本政策明确禁止大学员工使用大学基金，大学材料，大学电信媒体，大学电子邮件和大学员工支持，沟通个人观点和观点。