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操作程序手册

成就奖计划

政策编号:26

主题:

成就奖计划

范围:

所有的员工

审核日期:
2014年2月
负责任办公室:
人力资源
负责任执行情况:
副总裁兼首席人力资源官

I.政策和一般声明

休斯顿德克萨斯州德克萨斯州卫生科学中心(“大学”)采用了一项成就奖励计划(“AAP”),作为其总雇员赔偿策略的一部分。AAP的目的是提供一个奖励,以一次性支付的形式,符合条件的雇员,以获得高于支持大学使命和目标的正常工作职责。AAP作为激励工具的使用是由每个项目或部门的负责人自行决定,或大学范围内的总统。AAP是本质上的潜在需求,基于将来完成项目的特定标准和结果;这不是过去性能的奖励。成就奖励付款是一次付款,不会成为员工的重复基础薪水的一部分。这些奖项补充和不取代大学的基本支付或优点薪酬计划。

II。程序

A.指南

AAP必须遵守以下指南:

  • 计划必须本质上是预期的。
  • 奖励必须根据具体的未来标准和达成的结果。
  • 必须在计划实施之前明确建立性能测量。
  • 计划信息必须传达给符合条件的参与者。
  • 目标和性能测量必须包括中立观察者可以确定的客观术语。
  • 计划奖励必须从州或联邦基金以外的来源支付。(联系颁发奖金(“PAF”)团队确定针对计划奖项确定的资金是否合适。)
  • 必须在程序中定义有效日期,并且不能追溯。
  • 计划由部门或项目预算提供资金。
  • 必须使用批准的批准记录计划AAP形式
  • 员工有资格在他们参加的所有AAPs的财政年度中获得总奖励,而不是超过其基本工资的最高5,000美元或15%。
  • 个人可以参与多个AAP,只要没有测量相同的目标。
  • 在付款之前必须达到指定的目标和性能测量。
  • 达到计划目标不会对其他领域产生不利影响。
  • 如上所述,成就奖励付款是一次性付款,不会增加员工的基本薪水。授予资格参与者的奖励付款被视为受联邦所得税扣缴和FICE扣缴的薪资物品。奖励付款没有资格计算员工边缘福利,例如教师退休系统计划(“TRS”),可选退休计划(“ORP”)或支付保险费。奖励付款包括在纳税年金计划下提供的最大推迟。
  • 在公平劳工标准法案下,必须纳入非申请雇员的任何成就奖项。这是追溯应用程序的有效时间段。在此类案件中,成就奖励的资金必须足以支付重新计算的加班费。

B.计划审查和批准

项目或部门负责人负责项目或部门内的AAP运作,并遵守所有相关指南。每个AAP必须由项目或部门的负责人批准。大学宽的AAP需要总统的批准。在批准计划后,必须向人力资源提交AAP副本。

必须在项目或部门的负责人中至少每年审查和评估AAP,以确保达成计划的目标,并确定该计划是否会更改或持续。每个项目经理或部门负责维护AAP表格和支持文档。

总统保留随时改变或终止AAP的权利。符合条件的员工将由项目负责人通知AAP的任何变更。

III。联系人

    • 人力资源
    • 713-500-3130
    • //www.tjghsg.com/hr/department/compensation/index.htm.

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