手册

I.政策和一般性声明

休斯顿大学德克萨斯大学健康科学中心（“大学”）鼓励员工和大学运营部门参与教育和专业组织，这些组织机构会员资格显然促进了部门，学校或机构任务，目标和目标。会员资格依据在希望会员资格的地区提供资金 - 他们尚未从任何中央资金来源支付。与支付此类会员资格相关的允许性和文档要求可能会因资金来源而有所不同。

ii。程序

A.资金来源要求

根据资金来源不同的特殊要求如下：

1.州资金和服务部门帐户

国家资金不可用来支付或偿还个人或个人会费。

国家资金不得用于支付会费to an organization that pays part or all of the salary of a person who is required by state law to register as a lobbyist. This prohibition does not extend to the payment of reasonable dues to an organization that represents student interests before the Texas Legislature or the United States Congress from that portion of mandatory student service fees allocated to the Student InterCouncil. The University may not use state funds to compensate an employee who violates this prohibition.

支付团队保留了批准的机构会员资格的清单，该清单是由部门发送备忘录来要求特定机构会员资格的备忘录，并简要说明了该机构将从会员资格中获得的利益。如果会员资格在列表中并被指定用于续签，则无需在随后几年提交额外的备忘录。但是，凭证仍必须在付款前高级执行副总裁，首席运营官（“ COO”）或指定人员批准。一个组织中只能从州资金支付一个会员资格；即使从其他大学运营部门获得其他会员资格，也必须从州资金以外的其他会员资格支付。

2.其他基金来源

没有特殊要求。机构会员必须以机构的名义，该部必须记录大学将从会员资格中获得什么好处。邮政裁决团队（“ PAFT”）需要验证从礼品，合同或赠款帐户支付的所有会员资格的允许性。

B.会员类型

1. Individual or Personal Memberships

可以使用非PO凭证处理专业组织中个人或个人会员资格的报销。个人部门必须提交非PO券。部门必须提交以下文件作为对报销的支持：

• 确认收据/付款证明；
• 会费通知的副本，详细介绍了会员的费用；和，
• 机构地址验证。

2.机构会员资格

可以使用非PO券来处理专业组织中的机构会员资格，以直接付款给供应商，或者作为向个人员工的报销。如果国家资金用作资金来源，则必须在付款前批准COO或指定人员。该会员必须以休斯敦德克萨斯大学健康科学中心的名义，所有会员邮件，信件和计费必须发送到机构地址。帐单必须拨给运营小组或部门主席的负责人。

所有最初的会员资格都必须由致信财务和商业服务高级副总裁的备忘录以及首席财务官的备忘录提供支持，该备忘录描述了会员资格如何使大学受益。一旦处理了初始会员资格，该备忘录就会存档，因此将来不需要该组织的机构会员资格。此外，该机构可以在每个财政年度向任何个人基金的任何组织支付一个会员资格。必须向同一组织的其他成员资格从可酌情基金来源支付。

需要以下文档来支持付款：

• 确认收据/付款证明（如果报销）；
• 会费通知的副本，详细介绍了会员的费用；和，
• 机构地址验证。

iii。联系人

• • 支出团队（使用国家资金，服务部门或文档要求）
  • 713-500-8059
  • 支付@uth.tmc.edu
  • https://inside.uth.edu/finance/procurement/contact_ap.htm
• • 邮政财务团队（使用礼物，合同或赠款帐户）
  • 713-500-4940
  • paf@uth.tmc.edu
  • //www.tjghsg.com/sponsored-projects-administration/about-spa/contact-pa

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