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手册

缴税

政策编号：73

主题：

使用大学资金支付税款

范围：

雇员

审查日期：
2019年3月
负责办公室：
金融和商业服务
负责执行：
财务和商业服务高级副总裁兼首席财务官

I.政策和一般性声明

作为德克萨斯州的一家机构，休斯敦的德克萨斯大学健康科学中心（“大学”）免除了某些税款，包括但不限于联邦消费税，德克萨斯州销售税和德克萨斯州酒店占用税。因此，大学的政策是不应由大学代表缴纳此类税款。通过正常采购过程采购的商品和服务不应要求要求部门获得免税；但是，通过零用现金流程，采购卡或以其他方式在正常采购过程之外获得商品和服务的员工和居民必须向供应商提供大学的免税状况。

ii。程序

各种可纳性问题应如下处理：

A.采购订单和小现金或非PO代金券付款请求

州内供应商不应收取营业税。如果得克萨斯州的销售免税状态未归档供应商，则处理部门应向供应商提供一项。副本可从金融或任何院长办公室获得。

B.住宿付款

在德克萨斯州旅行之前，大学代表应获得德克萨斯酒店占用税免税证书从费用报销，或他们的院长办公室。旅行者应在签入时将其展示给住宿机构。

如果旅行是由州资金，服务部门帐户或联邦合同或赠款资金支付的，则不能向得克萨斯州酒店的占用税偿还大学旅行者。

C.小现金报销

在通过零用现金过程或以其他方式在正常采购过程之外进行购买之前，个人应从该机构的免税文件中获取副本费用报销网站或任何院长的办公室。为了确认供应商将尊重该文件，个人应在进行购买之前与供应商联系以确定供应商的准则。（注意：一些供应商通常要求使用公司支票进行购买，以便购买资格获得免税的资格。其他人则需要购买者的机构ID。）个人应在当时向供应商介绍该文件购买。

如果供应商表示他们不会或无法兑现豁免，则个人有责任确定可能向州销售税收取的合格帐户。

如果要求偿还州销售税的请求，将Bursar的办公室，除非已适当地编码并将收取合格帐户，否则应减少报销的报销金额。

iii。联系人

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