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手册

成本分摊

政策编号:75

主题:

赞助项目的成本分担

范围:

雇员

审查日期:
2013年11月
负责办公室:
赞助项目管理
负责执行:
高级金融和商业服务副总裁

I.政策和一般性声明

德克萨斯大学休斯顿大学健康科学中心(“大学”)旨在支持其教职员工,以追求其研究兴趣,同时,分配了所有可用资源,以全面支持整个大学企业。beplay苹果手机能用吗为此,大学打算将大学资源分配给其最高和最佳用途。有时,大学首席调查员可能希望回应授予者公告,其中授予者要求大学分享进行研究的成本。beplay苹果手机能用吗授予人可以以资金或其他大学资源的形式要求成本分配,以在授予者提供的支持之外和更高的支持下,以资金或其他大学资源的形式分配。大学做出的承诺提出了按照本政策跟踪成本分享的要求。本政策的目的是描述考虑和/或批准成本共享时使用的方法。

成本分担的最常见形式是贡献。教职员工和其他员工的薪水和福利成本及其相关的间接费用可能被视为最合适的费用,以作为成本分担。通常,授予者将要求成本共享的努力与项目的目标直接相关,而不包括在行政或教学活动上花费的时间(除非与项目的目标直接相关)。

关于是否承诺与授予者进行成本共享的决定是与大学及其信托代理人(例如部门负责人,院长,副总统)的决定。只有当首席调查员部门或学校的权力范围内的个人批准资金或资源对费用分担的承诺时,该大学才能对此类赠款公告进行回应。一旦获得裁决,如下所定义的强制性成本分配和自愿性成本分担是大学的具有约束力的义务。

大学及其受托人通常只有在授予人要求的情况下才能批准成本分担,更重要的是,当所涉及的研究被认为具有足够的潜力和/或质量以保证大学资源的承诺时。beplay苹果手机能用吗

ii。定义

成本分摊:在该项目的外部赞助商提供的支持之外,在大学控制下的资金或资源贡献或分配给了一个赞助项目。这是项目成本的一部分,而不是由赞助机构承担或报销的。以下是各种类型的成本分担。

强制性成本共享:赞助机构要求的成本共享是其对特定项目的支持的条件。通常在计划公告或申请软件包中指定强制性成本共享。强制性成本分配是大学的具有约束力的义务。

自愿成本共享:成本分享大学为自己的主动行动做出了贡献,而无需任何赞助机构实施的成本共享。有两种类型的自愿成本共享:

  • 自愿承诺的成本共享:提案时,大学提供的自愿成本分配。拟议的成本共享金额包括在预算中。一旦获得裁决,自愿承诺的成本分担就是大学的具有约束力的义务。该大学积极劝阻自愿犯下的成本分担。
  • 自愿不承诺的成本共享:提议提交时,大学未提供自愿成本共享。预算不包括自愿的不承担成本分享,但在授予该奖励后会做出贡献,并且需要比授予更多的资源来完成该项目。自愿的不承担成本分担不是大学的具有约束力的义务。该大学积极劝阻自愿的不承担成本分担。

iii。程序

A.责任

首席调查员及其部门/学校的责任是确定和记录建议用于成本共享的资金来源,并遵守OMB通函A-1110第2节第23节,如适用。

这项承诺必须记录在大学的审查和批准表,提交给赞助项目管理(温泉)。

如果要承诺部门或学校资金进行成本分担,则首席调查员的直接主管,同等主席(或指定人员),院长必须批准承诺。如果要求机构资金作为成本分担,则资金和商业服务高级副总裁必须批准这项承诺。所有成本分担承诺要求的100,000美元或更多,需要高级执行副总裁,首席经营兼财务官以及执行副总裁兼首席学术官的批准。

在获得所有相关成本分担的批准时,并记录了审查和批准表,水疗中心将处理该建议。

B.跟踪

为了识别,监视和跟踪所有强制性和自愿性成本分享,水疗中心将通知邮政财务(PAF)在任何具有强制性或自愿成本分担的项目中。在帐户设置时,PAF将标记该项目在财务管理系统(FMS)中具有成本分配。

行政主管有责任验证成本分配金额仍然可用并且是适当的,尤其是当授予预算少于拟议预算时。

行政主管有责任确保仅使用一次用于满足合同或赠款的匹配要求的资金,并且不得针对多个赞助的项目使用。

必须特别注意确保在间接成本计算中通常包含的成本不包括成本分配。间接成本计算中包括设备折旧,大学投入的空间和部门管理费用等成本项目,不得考虑成本分担。此外,必须遵守赞助商确定的工资上限。例如,如果教师工资超过NIH工资上限,而不可能由NIH偿还,则超过上限的工资不得用作NIH奖项的成本分担。

iv。联系人

    • 赞助项目管理
    • 713-500-3999
    • //www.tjghsg.com/sponsored-projects-administration/index.htm

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