操作程序手册

I.政策和一般声明

在休斯顿（“大学”）的德克萨斯大学健康科学中心，辅助企业 - 复制服务提供光透视设备（复印机）和多功能设备（参见下面的定义），整个大学拥有和租赁设施。

II。定义

多功能设备被定义为能够复制和打印的设备，并且还可以包括扫描和传真。这些设备可以或可能不具有文档进纸器。

III。程序

部门无权购买或租赁复印机。

辅助企业 - 复制服务将各种类型的复印设备放置在方便的位置，以满足区域内部门的复制需求。根据需要维护复制服务，取代和更新复印设备，并提供所有电源。

要访问这些计算机并作为使用量的计入手段，必须从复制服务获得授权的用户代码。便利复印机的用户是授权部门代表，他们已获得对其部门副本服务发出的有效副本代码的机会。

所有用于额外或更换复印设备或附加用户访问代码的所有请求都应引导至复制服务。

部门无权购买或租用符合或超过下列任何功能的多功能设备：

• 有一个文件馈线，可容纳超过20张;
• 可以使复制印象超过每分钟16页（每页15％覆盖率）;
• 花费超过1500美元;要么，
• 可以直接连接到网络或正在共享。

信息技术可以帮助用户选择适当的多功能设备是否是从复制服务中获得的。

截至2006年3月1日的设备是祖父的例外。如下所述，可以授予2006年3月1日之后的例外情况。

本政策的任何例外必须提交给副总裁兼首席辅助企业官员。上诉将被转发给首席营业和财务官员高级执行副总裁。

IV。联系人

• • 采购服务
  • 713-500-4700.
  • procurmendervices@uth.tmc.edu.
  • https://inside.uth.edu/finance/procurement/contact-us.htm.

---