操作程序手册

政策及一般声明

位于休斯敦的德克萨斯大学健康科学中心(“大学”)有一个统一的和系统的程序来创建和维护政策和程序操作程序手册(篮球)。在这个过程中，教师、员工和学生管理机构有机会就可能影响到各自群体的政策修改建议提供咨询意见。HOOP包含了大学管理的官方政策和程序。创建或更改策略或过程必须遵循此策略。违反本政策而制定或更改的政策和程序将不会发布在HOOP上。

大学的政策和程序(包括学校、单位、部门和办公室的政策和程序)不得与董事的政策和程序冲突。规则和条例．任何与董事规章制度相冲突的大学政策或程序规则和条例无效，没有效果。

所有附加或链接到HOOP策略或过程的展品都是该策略或过程的扩展。

2定义

教育政策:与学院职责领域相关的政策，详见评议”规则40101．

大学的管治:除医疗程序或协议外，影响大学官员直接、管理或控制大学的方式的政策和程序。这包括政策和程序:

• 指导董事遵守适用的州和联邦法律法规规章制度,及UT系统策略及全系统应用策略;
• 处理或影响组成大学的各个办公室和机构的责任和/或权力;和
• 处理管理、教师、学生和员工与大学价值观和/或目标之间的关系。

箍审查委员会:谘询委员会委任的委员会，负责检讨政策及程序，并向行政会议提出建议。HOOP审查委员会成员包括总统或指定人员;执行副总裁或其指定人员;金融与商业服务高级副总裁或其指定人员;首席人力资源官或其指定人员;审计咨询服务副总裁助理或其指定人员;临床事务执行副院长或其指定人员;学院校际委员会、学生校际委员会和大学校级员工委员会的主席或各自的指定人选;管理副院长(或同等职务)，由担任该职务的院长小组选出;也是德克萨斯大学哈里斯县精神病学中心的管理人员。 The committee is chaired by the Policy Coordinator.

政策协调员:首席法务官由总统任命，以确保遵守该政策。首席法律干事可委派这项责任。

负责执行:大学行政人员，负责受政策或程序影响的项目、功能或行政领域。

重大变化:政策或程序的范围或应用的变化，对一个或多个主要大学社区的日常运营、责任、程序或期望有重大影响。

利益相关者审查计划:一项从可能受政策和程序变化影响的教职员工和学生管理机构获得咨询意见的计划。

3过程

A.指定负责的行政人员、教育政策和下一次计划审查:对于每个HOOP政策，政策协调员将指定一个负责的执行人员，确定该政策是否具有教育意义，并确定一个定期的审查时间表。

B.创建和维护HOOP政策和程序:

1. 大学办公室提出新的HOOP政策或程序时，将按照如下格式起草新的HOOP政策表现出一种．大学办公室也将提供新政策的基本原理，以及一份应该提出意见的部门或团体的清单。建议书及持份者检讨计划，见展览B可以使用。建议修订《环境保护条例》的办公室也将起草一份草案，明确说明与现行版本相比的变化。所有文件将通过相应的负责主管发送。政策协调员将根据要求提供协助。
2. 负责执行人员将提案提交政策协调员，分发给HOOP审查委员会进行审查和批准。箍审查委员会将确认方案和利益相关者审查计划和开发一个复习时间表,考虑大学的最佳利益提出的关于及时实现箍政策包括,但不限于,法律或规定的最后期限策略实现。HOOP审查委员会有权拒绝提出新政策或修改现有政策的建议。
3. 政策协调员将根据已确认的利益相关者评审计划和时间表，分发拟议的HOOP政策。
4. 利益攸关方及时向政策协调员提供的咨询意见将提供给负责的执行部门考虑。
5. 负责执行人员将通过政策协调员将提出的HOOP政策连同任何合并的变更重新提交给HOOP审查委员会。
6. 一旦HOOP审查委员会批准了拟议的HOOP政策，将提交执行理事会进行审查和批准。
7. 经行政会议、总统和首席法律专员批准后，政策协调员将把批准的政策提交给HOOP。在总统选举时，该政策可以提交给UT系统副校长和总法律顾问审核和批准。在某些情况下，董事会或UT系统可能要求将特定政策提交给负责卫生事务的执行副校长和/或副校长和总法律顾问。
8. 大学律师的建议和意见是提供给大学管理部门的法律建议，并被视为律师与客户之间的保密通信。
9. 对于教育政策，需要以下额外的步骤:提案和利益相关者审查计划必须包括跨学院理事会的审查。校际委员会的审查时间不得超过60个日历日。
10. 无重大变化的HOOP政策:对HOOP策略提出的不重要的更改将由策略协调员批准。政策协调员应确定该变更是否重大。
11. 维护:责任执行人必须根据第三. b节中适用的程序，按照5年的审查周期，对HOOP政策进行必要的审查和建议修订。

C.学校、单位、部门和办公室政策和程序的建立和维护:学校各学院、单位、部门和办公室所采取的政策和程序不得与《大学教育政策》公布的政策相冲突。外围beplay这些政策和程序必须由学校、单位、部门或办公室内的有关当局审查和批准，并且必须使受影响的人容易接触到这些政策和程序。有关当局必须定期审查和修订这些政策和程序。

四、联系人

• • 法律事务办公室
  • 713-500-3268
  • legal@uth.tmc.edu
  • //www.tjghsg.com/legal/contact-us.htm

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