通过赞助营销大学
政策编号：172
- 主题：
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外部社区组织的财政支持。
- 范围：
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员工和学员（包括学生，居民和员工）。参加外部组织事件的个人或部门支出必须批准和处理箍政策12官方职能支出。
- 审核日期：
- 2019年2月
- 负责任办公室：
- 发展办公室
- 负责任执行情况：
- 副总统，发展与公共事务
I.政策和一般声明
休斯敦德克萨斯州德克萨斯州卫生科学中心（“大学”）收到来自外部社区组织的许多要求进行财政支持。在某些情况下，大学的营销和可见性宗旨是在经济上利益外部组织的营销和可见性目的是重要的。这可以通过购买门票或表格来实现，然后在外部事件中用于大学人员或志愿者来代表该大学。至关重要的是，该大学明智地战略性地投资其有限的资源，使其在其内部保持并使其使命推进。
总统已向发展办公室收取协调大学对指定外部社区组织，活动和活动的支持。首席支持将针对这些主要的外部社区活动和活动，以与大学的使命和愿景保持一致。该大学也将不时地支持外部社区活动和活动，以其承诺成为社会的好公民和组成部分。
如下所述，可以使用适当的资金购买各个门票。但是，单位，学校和个别部门应协调外围beplay与发展办公室的赞助请求，以确保活动的适当代表水平。
只有该大学的授权代表可能会为这些目的提供大学自由裁量基金。在这方面，“授权”被定义为对这些目的使用的自由裁量账户具有信托责任。捐赠资金可能不用于这些目的。只要事件与礼物的目的有关，就可以使用本国范围内的礼品账户。使用礼品账户的这些目的受到监控。
II。程序
发展办公室将推荐一年一度的大学预算，用于参与，支持外部社区，教育和资金筹集事件。
将由开发办公室召集特设委员会，以审查将利用大学预算的支持请求。提交申请请求表的部门必须提交已完成和批准的事先批准社区活动的赞助形式。任何没有适当文书工作的请求将被送回请求部门，可以延迟付款。
特设委员会将根据一系列标准评估每个请求，包括大学的使命和愿景，营销和社区关系目标，有限的资源和优先事项。
在适当的情况下，发展办公室将向几个办事处寻求共同赞助。
在临时委员会最终批准后，发展办公室将根据需要处理付款请求。
发展办公室将协调宣传的适当归属和内部收费的分配。
席位的分配将由被指定为社区活动或活动的机构主办/协调员的适当办公室或个人处理。
发展办公室将与外部组织协调对该组织筹款事件的支持或不支持的外部组织协调。
III。联系人
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- 发展办公室
- 713-500-3211
- //www.tjghsg.com/development/