手册

I.政策和一般性声明

开发办公室（“ OD”）是休斯顿大学健康科学中心（“大学”）的所有慈善筹款计划的代理商，并为慈善捐款的所有征求，接受，处理和管理。这包括维护所有礼品记录并根据适用法律，法规，德克萨斯大学系统（“ UT系统”）政策和程序确认礼物的责任（UTS 138）以及大学政策和程序。

大学收到的所有礼物必须通过OD处理。

为了与潜在和现有贡献者建立适当的关系，大学已建立了征求，接受，加工，承认和管理礼物的准则。所有代表大学的教职员工和学生都必须遵守这些准则。

ii。定义

礼物：以现金，承诺，证券，遗赠/信托分配，退休资产，人寿保险，房地产，个人财产，实物和其他可转让资产的形式的承诺这是为了支持大学的使命和计划的意图，除了大学以任何相互商定的目的而付出贡献之外，没有其他收益的期望。该贡献是非重新转移的，因为没有隐性或明确的交换，购买或提供独家信息的声明。如果贡献者获得捐款的回报，则根据美国国税局（“ IRS”）规定，记录和报告的礼物的金额会减少。礼物可能受到捐助者的限制或不受限制。大学必须仅将限制礼物用于捐助者指定的指定目的。大学可以根据大学和UT系统政策使用不受限制的礼物。

收到礼物：礼品仪器的处理，无论是支票，现金，股票证书，信件还是其他物品。

接受礼物：批准礼物作为对大学的适当捐款。

处理礼物：礼物通过大学的行政和金融分支机构搬家。

确认：税收收入和感谢大学校长的来信以及与贡献者的礼物有关的其他管理活动。

私人财产：除了不动产以外的任何事物都属于个人所有权。个人财产可能是有形的或无形的。

无形属性：没有物理物质的财产。例子包括但不限于各种知识产权，例如专利，文化，艺术和文学作品的版权以及正在开发的计算机软件。

切实的财产：具有物理物质并且可以触摸的属性。示例包括但不限于个人艺术，书籍，硬币或电影的集合；设备;开发的软件；印刷材料；和食物。

iii。程序

A.礼物的招标

在征求私人消息来源的礼物之前，员工或学生必须获得开发副总裁或支持其学校或单位的首席开发官的批准。

所有要提交潜在贡献者的建议必须通过OD进行路由。

B.礼物接受

接受礼物施加了法律义务遵守撰稿人确定的条款。

OD必须在接受大学接受之前审查并批准所有礼物。UT系统指定的某些礼物必须提交给董事会以进行正式接受（规则60101，德克萨斯大学系统摄政委员会的接受和管理礼品条款和规则）。除非另有要求在UT系统级别批准，否则总统和开发副总裁已被授权接受礼物。

根据UT系统政策138-礼物接受程序（UTS 138），个人财产，人寿保险和退休计划资产的礼物处理如下：

1.个人财产的礼物

除了户外艺术品以外，个人财产的礼物是为了当前目的使用的，被大学校长或指定人接受。例外包括但不限于可销售和密切拥有的证券以及有限的合作伙伴关系。这些礼物必须由适当的UT系统办公室审查，评估和处理。此外，UT系统办公室的外部关系和发展和礼品计划服务具有专有权，可以处理与庄园和信托有关的事务，包括提供当前使用礼物的遗产和信托。

必须使OD了解所有个人财产礼物，也称为“同类礼物”。当所有权转让时，个人财产成为对大学的礼物。捐赠者签署的书面礼物协议是个人财产礼物所必需的。

该大学必须对捐赠的个人财产有与任务相关的用途。除非在极少数情况下，诸如牲畜和二手车在内的动物（包括牲畜和二手车）等礼物不被接受。

美国国税局要求寻求要求缴纳慈善税收的捐助者，以超过5,000美元的公平市场价值获得个人财产礼物，获得合格的评估。为了避免任何利益冲突，大学既不能为其评估费用付费，也不能偿还捐助者。不需要$ 5,000及以更少的礼物进行评估，但是如果捐赠者选择的话，捐助者可能会获得合格的评估。

2.人寿保险的礼物

大学可以接受人寿保险收益的礼物以及人寿保险单的所有权。依据UTS 138，可以按照受益人指定表格的OD或UT系统开发和礼品计划服务办公室处理人寿保险收益。所有人寿保险受益人的名称应如下：“德克萨斯大学摄政委员会为德克萨斯大学健康科学中心受益的董事会。该礼物应用于学校/部门的进一步利益，并应用于_____________________________。”当捐助者将大学命名为人寿保险单的受益人，但没有转让该政策的所有权时，他或她已经撤销了礼物。

如果捐助者将德克萨斯大学系统董事会或大学董事会命名为不可撤销的所有者和受益人，则可以接受现有或新的人寿保险单。大学集团人寿保险政策不得分配给UT系统或大学，也不得将UT系统或大学被评为此类政策的受益人。捐助者可以将德克萨斯大学基金会的命名为“大学受益”作为UT集团人寿保险单的受益人。

如果出于任何理由，人寿保险单的捐助者无法制定礼物来支付保费付款，并且没有股息支付付款，那么大学将决定该政策的未来。该决定将基于几个因素，其中可能包括捐助者的年龄，死亡福利，有偿保险金额，保费金额和剩余保费数量。大学可以决定停止溢价付款，并考虑以当前保险级别支付的保单，交出现金价值的保单，并使用捐赠者指定的资金，或使用大学资源来支付保险费。

3.退休计划资产

IRA和合格的养老金或利润共享计划等退休计划资产的礼物可以由OD或UT系统开发和礼品计划服务办公室处理，包括执行所有必要的文件。所有退休计划的受益人指定应如下：“德克萨斯大学董事会为德克萨斯大学健康科学中心受益的董事会。该礼物应用于学校/部门的进一步利益，并应用于____________________。”该大学可以是小学或次要受益人。如果后者，则指定是偶然的。

应要求要求与大学或其他文件有关的受益人名称的受益人指定表格或受益人指定的部分副本。这样的礼物是可以撤销的。

OD可以进一步定义有关特定筹款活动的礼物接受政策，以包括特定类型的复杂礼物的特定报告标准和准则。

C.礼物处理

在收到礼物的一个工作日内，学校/部门必须使用所需的礼品存款表格和防篡改的袋子将礼物和相关信件转发给OD，以通过Bursar的办公室进行存款（请参阅https://inside.uth.edu/finance/bursars/cash andling-manual-logs-and-guidelines.htm）。OD将在贡献者的记录中记录礼物，将礼物存入适当的部门帐户，并根据IRS法规收到贡献者。

建立单独预算帐户的最低礼物金额为$ 1,000。要建立这样的帐户，适当的主席和院长应将请求转发给OD，以指示拟议的帐户标题和指定客户经理的名称（请参阅https://inside.uth.edu/development/internal-forms.htm）。少于$ 1,000的礼物必须存入现有帐户。

D.礼物的认可和管理

贡献者在大学的成长中起着至关重要的作用。为了有效地交流大学的赞赏，OD管理了一项管理计划，以及时收到和使用礼物的方式将贡献者告知贡献者。

在适当的情况下，总统，开发副总裁以及参与征求礼物的发展官员可能会发出感谢信。OD协调总统或副总统发送的感谢信。还鼓励计划主任，部门主席和院长对贡献者表示感谢。

OD开展了其他管理活动，例如现场访问和贡献者认可活动。各个学校还可能希望以其外围beplay他方式以其他方式认可贡献者或贡献者，并与OD协调。所有贡献者的认可活动都受到每个学校或从捐赠中受益的单位的资金的可用性。

iv。联系人

• • 进步办公室
  • 713-500-3204
  • https://inside.uth.edu/development/index.htm

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