Budget Revisions
为了最大程度地减少预算修订的需求,请了解该奖项的准则。这些准则可以在以下任何地方找到:
- The Notice of Grant Award (NGA).
- 该机构的网站。
- UTH在属性或其他音符部分中授予FMS中的面板。
- PAF团队网站。
在FMS中,单击UTH Grants面板中的蓝色“属性”超链接。这将打开一个新窗口,该窗口可能会列出该项目的重新预算规则。重新预算规则的示例包括:
- 不允许设备。
- Per line item limits.
- No PI salary allowed.
- Total re-budgeting percent limits.
检查UTH赠款面板的杂项注释。
To expedite a budget revision when one is necessary, be sure to include a good explanation why the Budget Revision is needed.
Pay particular attention to the following expense items:
FMS Budget Pool |
FMS Expense Account Code |
Definition |
要注意什么 |
---|---|---|---|
61007 | 67121 | Foreign Travel | Follow UTHealth Prior Approval process. Include name of traveler, destination, dates, and how the trip benefits the project |
61009 | 各种各样的 | 设备 | 设备必须是必不可少的,可分配的和合理的。 所有其他资金:遵循该机构的具体要求。 |
61012 | 69651 | pt。护理费用 - 限制 - 没有IDC | 确保有适当的人类主题保证。如果该赠款不在联邦示范项目(FDP)或扩大机构(EA)下,则需要获得资助机构的事先批准。但是,如果赠款属于FDP或EA,则仅在范围更改时才需要资助机构的事先批准。 |
61014 | 69759 69778 |
Subcontract Expense | When moving money out, make sure the money isn’t committed to a subcontract. If moving money in, follow the Agency’s specific procedures for establishing a subcontract. |
61015 | 69901 | 间接成本 | 允许re-budgeting之间直接的奖项and indirect costs, it is important to make sure that when re-budgeting direct costs between categories that recover IDC and those that don’t, to re-budget into pool 61015 accordingly. |
61017 | 受限 - 外部代理 | 通常,这是从前预算期间剩下的钱,因此受到限制。需要代理商批准才能使用这些资金。 | |
61018 | 受限 - 内部UTHEADY | 通常,这是错误授予的钱,或者对申请提交的预算存在问题。PAF团队限制了资金,直到解决问题为止。 |