就业资格准则
A.就业资格验证
该大学负责验证其选择的申请人的就业资格。验证过程适用于所有员工，无论公民身份如何。人力资源部（HR）负责验证美国公民的工作授权文件以及持有美国永久居民身份的申请人。这国际事务办公室（OIA）负责向人力资源提供书面许可，确认非美国公民，教职员工和教职员工的工作授权，不包括那些持有美国永久居民身份的申请人。
I.美国公民和美国永久居民
所有被选为就业的美国公民和美国永久居民都必须介绍法律规定的文件和就业资格的文件。原始有效文档必须在就业前过程中呈现给人力资源。将要求准员工填写一份就业资格验证表（I-9），以确认适当的工作授权。I-9表格的第一节必须由准员工完成，不迟于雇用的第一天。第二部分必须在就业后三个工作日内完成。
I-9表格包含一系列被认为可以接受为身份和就业资格证明的文件列表。准员工必须在就业开始之前或在就业开始后的三个工作日内介绍原始有效的I-9可接受的文件。如果官方文件在九十天内获得，则可以暂时接受某些文件的收据。未能在分配的时间内出示有效的可接受文件，将是立即分离的理由。只有在将所需的信息提供给人力资源时，才能恢复就业。
个人可能会通过电子验证系统对工作授权进行电子验证，该系统由美国公民和移民服务（USCIS）维护。未能获得工作授权或未能对电子验证系统产生的暂定不确认，将是立即分离的理由。
ii。非U.S。公民
大学雇用非美国公民受赞助的合同和赠款条款可能施加的条件。非U.S。被选为雇用的公民（不包括美国永久居民）必须向人力资源和OIA提供最初的就业授权证据以进行清理。准雇员将被要求从OIA获得书面许可以开始就业，并将填写一份就业资格验证表（I-9），该表将确认使用HR确认适当的工作授权。I-9表格的第一节必须由准员工完成，不迟于雇用的第一天。第二部分必须在就业后三个工作日内完成。
I-9表格包含可以接受的文件列表，作为身份和就业资格证明。准员工必须在就业开始之前或在就业开始后的三个工作日内介绍原始有效的I-9可接受的文件。如果官方文件在九十天内获得，则可以暂时接受某些文件的收据。
在分配的时间内未能提供正式文件将是立即分离的理由。只有在提供所需的信息时才能恢复就业。
个人可能会通过USCIS维护的电子验证系统对工作授权进行电子验证。未能获得工作授权或未能对电子验证系统产生的暂定不确认，将是立即分离的理由。
B.身体评估
大学要求所有就业优惠的条件是根据医疗证明，表明申请人没有感染性结核病。此外，由UT保健服务（UTHS）确定的工作已被归类为“处于危险的”的潜在员工必须成功完成就业前物理，才有资格获得就业。
C.参考
I.外部申请人
该大学要求所有申请人以就业申请的一部分提供先前的就业历史。该大学的目标是验证所有被考虑求职的申请人提供的所有就业参考和其他相关信息。
考虑招聘的部门心理健康服务提供者必须完成就业调查表对于候选人在最近五年中工作的每个前心理健康服务雇主。人力资源将将就业调查信发送给候选人的前心理健康服务雇主，以分类和管理A＆P职位。对于教师和学术A＆P职位，该部门负责发送就业调查信。这些发送的信件的副本和收到的原始响应将保留在记录管理中的员工记录文件中。大学将根据收到的任何回应采取适当的行动。
ii。内部申请人
内部申请人的主管（即，当前申请从一个部门转移到另一个部门的员工）应启动和/或回应其他部门的就业参考请求。
D.教育和经验
人力资源将为正在考虑分类和管理A＆P职位的申请人进行教育和经验。对于在美国境外获得的教育证书，并且先前不受护理委员会等州许可机构的验证，必须在美国境内认可的外国教育评估机构进行的评估提供。获得此评估的任何费用将是候选人的责任。认可的外国教育评估机构的清单可通过人力资源网站。
将通过各自学校来处理教师和学术A＆P职位的候选人的教育和经验的验证。外围beplay需要招聘部门以确定学位是否被视为欺诈或不合格德克萨斯高等教育协调委员会的网站上市在德克萨斯州可能不合法地使用学位的教育机构中。
E.背景调查
雇用诚实和道德的劳动力是大学的政策。结果，该大学对被排除在医疗保险，医疗补助和其他联邦医疗保健计划的个人进行了犯罪背景调查，并制裁箍政策114排除支票。
F.身份文档
告知所有雇员或申请人，要求披露个人的社会保障账户号（“ SSAN”）作为就业条件。大学必须记录所有员工的SSAN，以在就业过程和整个就业期间验证个人的身份，以便准确记录必要的数据。