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手册

第三方筹款以使大学受益

政策编号:215

主题:

第三方为受益的筹款活动和倡议

范围:

不属于大学的第三方通过通过活动或其他筹款计划筹集资金来支持大学的努力。参考箍172,通过赞助营销大学,有关大学赞助第三方活动的信息。

审查日期:
2021年4月
负责办公室:
发展办公室
负责执行:
副总裁

I.政策和一般性声明

任何希望举办筹款活动或执行筹款计划的第三方,以使休斯敦德克萨斯大学健康科学中心受益(“大学”)必须获得发展办公室的批准(“ OD”),并且必须遵守所有适用的大学政策和程序。

为了使大学受益的第三方筹款工作可能不会给大学带来任何费用或费用,包括使用大学资源,设施或员工。该大学不会将其邮寄或员工列表发布给或代表第三方组织者发送或发送邮件,以进行第三方活动或筹款计划,以使大学受益。

一般而言,大学员工在工作时间内不得参加第三方活动或为了使大学受益的筹款计划,包括诸如活动或计划的促销或计划,销售活动票,征求活动赞助或在- 捐款,志愿者和/或参与者的招标,或出售商品以使大学受益。但是,可接受的参与可能包括与第三方活动或筹款活动有关的受试者的公认内容专家作为公认的内容专家。

大学员工不得利用大学资源参加为了使大学受益的第三方活动或筹款计划箍172,通过赞助营销大学

该大学将不对第三方活动或筹款倡议的组织者造成的任何行为承担法律责任,以使大学受益,包括但不限于人身伤害或死亡;损害,盗窃或丧失个人,私人或社区财产;或组织者宣传的奖杯,货币奖品或其他礼品项目。必须要求第三方根据任何此类行为的任何此类行为或索赔对大学进行赔偿。

禁止涉及抽奖销售,先前图纸和赌博的筹款活动。

ii。定义

第三者:任何不是大学雇员希望筹集资金以使大学受益的人。

iii。程序

第三方活动/倡议组织者必须完成并签署第三方提案表并至少在活动/倡议开始日期之前12周将其提交给OD。促销材料的草案必须在活动/倡议开始日期之前至少八周提交。

OD负责评估所有第三方筹款活动和旨在在财务上受益的项目,以确保筹款活动与大学的战略优先事项一致,并与其他慈善计划兼容。OD有权批准或拒绝任何此类事件的申请。

第三方筹款活动或旨在使大学受益的倡议的详细程序和要求包含在OD上网站

iv。联系人

    • 发展办公室
    • 713-500-3200
    • //www.tjghsg.com/giving/get-involved/our-leadership-team

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