手册

I.政策和一般性声明

邮件服务只能用于与休斯敦德克萨斯大学健康科学中心（“大学”）的教育任务有关的公共用途。或外向，将退还给发件人。请参阅HOOP政策110员工或学生组织有关注册组织的更多信息。

邮件服务不应用于以下内容：

• 为现有组织征集新成员；
• 邮寄新闻通讯或其他从州或国家组织邮寄的邮件；
• 广告或认可商业产品或服务或出于其他私人利益目的；
• 出于党派的政治目的；或者
• 出于宗教目的。

ii。程序

仅允许注册教职员工或员工组织使用邮件服务。邮件服务可以监视教职员工组织对其服务的使用，以便适当。如果不当使用邮件服务，教职员工可能会在大学失去其注册状态。

发送方负责为其部门邮件准备，解决和提供帐户信息（条形码标签）。计量邮件是需要邮费的大学业务邮件。邮件服务要求将所有计量邮件与办公室间邮件分开。所有捆绑包都应用橡皮筋固定。

发送方必须按邮政编码进行排序并捆绑所有批量邮件，并应用适当的标签。邮件服务不具备处理2,000件超过2,000件的任何批量邮件。建议将超过2,000件的批量邮件用于印刷服务。

在每个会计年度开始时，部门和教职员工必须在估计年度邮寄成本的财务管理系统（FMS）中提交采购订单。邮件服务账单部门每月支付实际邮费。邮件服务产生的条形码标签必须附加到要拾取的每包计量邮件上。

所有重16盎司或以上（包括加拿大和墨西哥）的“非畅销”国际信件或字母套餐必须伴随完整的海关声明。发送方而不是邮件服务负责填写海关声明。

iii。联系人

• • 邮件服务
  • 713-500-8115
  • //www.tjghsg.com/mail-services/

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