手册

I.政策和一般性声明

鼓励学生通过组织的形成建立大学关系。由休斯顿大学健康科学中心学生成立的组织（“大学”）必须遵循本政策的要求。所有学生组织都必须通过学校学生事务办公室每年在机构级别进行注册。

所有学生组织的成员资格仅限于大学的学生，教职员工和/或教职员工。在大学注册的学生组织可能不会暗示或暗示他们正在与该大学的机构或代理机构一起行事。因此，注册学生组织将不使用大学的名称或德克萨斯大学系统（“ UT系统”）作为组织名称的一部分，包括在电子邮件或网站地址中。学生组织不能在组织或UT系统的任何活动或使用此类标记的任何字母，标志，横幅，小册子或其他印刷材料的一部分中显示大学或UT系统的印章组织。（有关使用大学的名称或商品印章，请参阅箍政策8使用大学的名称或印章在商品上使用。）注册学生组织可能没有任何人是注册学生或大学教职员工的成员。

如果总统认为一个学生组织主张迫在眉睫的暴力，或者有历史或提议实施即将发生的暴力行为，则他或她可能会阻止该组织注册。

任何违反大学或UT系统规则或法规的注册学生组织都会遵守纪律处分和/或撤销注册。学生组织受校园范围内有关的政策，有关大学设施的使用，使用机构邮寄，学生行为和纪律，性行为不端和言语和集会的政策。（（箍165，在校园征集，，，，箍11，大学设施的使用， 和HOOP 4, Use of Institutional Mail，，，，HOOP 174, Speech and Assembly，，，，箍59，禁止性骚扰和性行为不端， 和箍186，学生的行为和纪律）。

如果学生组织对大学有拖欠债务，或者没有按年的年度注册续签要求，则不得使用大学设施。

ii。程序

A. Registration of Student Organizations

学生组织必须每年提交每年注册其组织student organization application以及适用学校学生事务的官方组织章程，向执行副总裁兼首席学术官办公室（“ EVP/CAO”）批准。

作为条件的注册学生器官ization, the following information must be filed with the applicable Student Affairs Office by submitting the学生组织更新申请在每个秋季学期开始时：

• 该组织所有官员的姓名和地址的完整清单以及被授权代表大学的所有人代表，代表或接收官方通知，指令或指示。该列表必须全年保持最新和准确。
• A written statement that the organization or group does not have as a member any person who is not either a student, a registered faculty member or a staff member. If the organization or group fails or refuses to file the required statement or if the Dean determines the statement is false, the Dean, after providing notice, shall begin disciplinary proceedings. The Dean may cancel the registered status of the organization or group or impose other appropriate penalties.

适用的学生事务办公室将在每年推荐的批准中将此信息转发给EVP/CAO办公室。

有关注册学生组织的信息，请联系EVP/CAO办公室。

B.免税销售

对于每月不超过一天的筹款销售额，可以使注册学生组织免于州销售税责任。

所有拟议的销售活动均受德克萨斯大学系统董事会以及有关征集时间，地点和方式的其他大学政策的规定（请参阅箍政策165校园征集）。销售必须是为了受到注册组织的利益，并且可能不涉及未经授权根据德克萨斯大学系统董事会规则和法规征集的另一个实体。

C.出版物

Only student organizations annually registered in accordance with this policy may publish and/or disseminate information using university resources. For student organizations, the appropriate Dean of Student Affairs must approve the use of university resources for a publication.

注册学生组织必须明确指出，它不会为大学说话，并且出版物的内容仅反映了该组织对问题的意见或立场。所有出版物必须遵循大学的图形，社论和网络标准。

iii。联系人

• • Office of the Executive Vice President & Chief Academic Officer
  • 713-500-0366
  • //www.tjghsg.com/evpara/contact-us/leadership.htm
  • //www.tjghsg.com/academics/
• • 适用的学生事务办公室

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