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操作程序手册

参加研讨会、工作坊、会议和会议

政策数量:34

主题:

参加短期的专业项目

范围:

雇员,学生任命者除外

审核日期:
2019年3月
负责办公室:
费用报销团队和采购服务
负责执行:
财务和商业服务高级副总裁兼首席财务官

政策及一般声明

德克萨斯大学休斯顿健康科学中心(“大学”)支持员工参与短期专业研究项目(如研讨会、工作坊和惯例),其目的是使参与者了解不断变化的实践或进化技术在他们的领域的专业化。这些课程通常是短期的(例如,一个为期一天或三天的研讨会),并且不属于可以获得成绩或学位的长期学习范畴。

参加这些项目需要得到员工行政主管的批准。考虑这样的要求必须考虑到计划的优点和大学维持个人短期缺课而不产生负面后果的能力。

一旦这类请求得到适当的批准,学校还可以支付员工的注册费或研讨会的学费。如果有必要在活动前缴纳注册费,学校还会为这些活动预付注册费。在任何情况下,学校都不会为员工提供存款(如住宿存款)。

(参考与工作相关的培训和教育的学费报销和休假有关长期学习的信息,可获得一个等级或学位)。

2过程

如果活动在休斯顿市区以外,注册和其他费用必须通过以下程序支付旅游指南

有关与当地(休斯顿市区)研讨会、研讨会或会议相关的费用支付的报销程序,请参阅报销指南

如果注册费将直接支付给供应商,且功能在休斯敦市区内,注册费可以通过非采购订单凭证或采购卡处理。

3联系人


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