减少有效
政策编号：52
- 主题：
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减少有效
- 范围：
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符合福利资格的机密员工，除了由合同和/或赠款提供至少50％的员工除外
- 审查日期：
- 2020年7月
- 负责办公室：
- 人力资源
- 负责执行：
- 副总裁兼首席人力资源官
I.政策和一般性声明
德克萨斯大学休斯顿大学健康科学中心（“大学”）试图为其员工提供稳定的工作环境；但是，偶尔可能会出现情况，需要减少劳动力。本政策适用于所有符合福利资格的机密员工，除了由合同和/或赠款资助至少50％的员工。员工至少通过合同和/或赠款资助50％如以下最早的终止：
- 资金来源的到期；或者，
- 取消或停止创建该职位的项目，计划或活动。
上述类别中的员工将获得尽可能多的提前通知。所有其他员工将收到以下概述的通知。
例如，当组织部门被迫合并，重新分配或停止其一个或多个服务功能或其他基本业务活动时，可能会降低武力情况；当组织单位必须重组服务功能或业务活动的运营时；或者必须关闭组织实体时。
如果发生这种情况，受影响单元的管理将与人力资源（HR）结合实施特定的评估程序，以确保对所涉及的机密员工的公平处理。
大学将考虑一名机密雇员，该员工因降低了武力或组织关闭而在另一个工作中重新就业而分开，但只要个人有资格并表明利息和可用性。当由于降低力而消除职位，并且在降低有效之日起六个月内同一部门可用同一职位时，将为受影响的人提供该职位。
当由于正式减少武力而分离机密雇员时，如果雇员在分居月底的12个月内恢复州雇用，则可能会恢复前雇员的病假余额。（请参阅箍政策30病假）
本政策下的所有决定均应不考虑种族，颜色，宗教，性别，性取向，国籍，年龄，残疾，遗传信息，性别认同或表达，退伍军人身份或法律或大学政策禁止的任何其他基础。看箍183非歧视，反骚扰和机会均等。
ii。程序
A.力量确定减少
适当的经理将联系人力资源，以寻求帮助以准备有效减少。经理将根据特定的评估程序对受影响部门的机密员工进行排名。评估标准可能包括但不限于资源分配，运营要求和业务必需品等因素。该单位的概况将由首席人力资源官或指定人员进行审查。如果由于资金损失（例如合同或赠款）或组织关闭以及特定单位或计划中的所有机密员工的损失而产生的武力减少，则不需要排名。
B.注意
所有受影响的人员，包括从国家以外的资金来源付款的人员，都将提前通知有效的减少。在此政策中指示通知的情况下，“第一天”将是下一个工作日。通知期限的长度将由机密员工在国家的服务的长度确定，除了员工如上所述。通知将根据以下时间表发出：
| 服务年限 | 注意 |
|---|---|
| 0但不到60个月 | 10个工作日 |
| 60，但不到120个月 | 15个工作日 |
| 120但不到180个月 | 20个工作日 |
| 180但不到240个月 | 25个工作日 |
| 240个月及以上 | 30个工作日 |
受影响部门的负责人与适当的院长或高级管理人员协商，将转发一份备忘录（请参阅备忘录样本）在理想的日期减少到首席人力资源官的日期之前。该备忘录将包括对有效减少的解释，用于排名的评估标准，受影响者的姓名和标题，预计将发生减少通知的日期和最后一天（终止）日期）。排名列表（请参阅排名列表样本）将附加。
经过首席人力资源官或指定人员的审查和批准，将通知该部门。适当的人力资源代表将与部门协调武力行动的减少。
C.由于武力减少而终止的机密雇员的申诉程序
由于武力减少而收到分离通知的机密雇员可能会在收到书面通知后的七个日历日内提出申诉。由于有效减少的时间敏感性，申诉将从院长或大学管理高级管理人员的水平开始，并按照所提供箍政策146员工申诉。
- 申诉必须仅限于索赔财务紧急情况；重组不是真正的。将雇员的资格与被保留的雇员的资格进行比较，表明雇员的选择是任意的，没有理由；或根据州或联邦法律或宪法是非法的原因而做出的分离决定。
- 申诉必须以书面形式进行，并陈述支持员工担忧的事实。
- 如果申诉过程延伸到受影响雇员的通知期限期限之外，则申诉程序可能会持续到所有上诉级别耗尽为止。但是，申诉过程的扩展不会延迟或更改预定分离的日期。
- 如果证实了武力申诉的减少，将恢复雇员的职位，并有权偿还由于有效的减少而损失的工资（少于雇员在有效减少后获得的任何失业赔偿）。诸如假期和病假之类的员工福利将回到有效的日期。
If the grievance concerns the application of the veteran’s employment preference or the employment preference granted to individuals twenty five years or younger who were under the permanent managing conservatorship of the Department of Family and Protective Services on the day preceding the individual's 18th birthday, the grievance will be filed with the President through the Office of Diversity & Equal Opportunity. The President will respond within 15 business days of receipt of the complaint.
iii。联系人
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- 人力资源
- 713-500-3130
- //www.tjghsg.com/hr/department/employee-relations/