手册

I.政策和一般性声明

这是德克萨斯大学休斯顿大学健康科学中心（“大学”）的政策，以确保那所有支出都准确地反映在会计记录中。为了实现这一目标，将费用转移到帐户或从帐户中移动可能是必要的。本政策的目的是建立适当的处理成本转移指南。

ii。程序

成本转移定义为“在最初记录并发布在财务会计系统中的费用后，将张贴的费用从一个帐户转移到另一个帐户”。这对于纠正错误，将成本转移到原始交易时不存在的帐户或出于与部门的财政运营相关的其他原因可能是必要的。转移应该是例外，而不是规则。在成本转移请求并且必须符合允许性，分配性，合理性和一致性的准则。更严格的标准适用于联邦资助的项目允许成本转移。

首席研究人员和指定的研究教职员工负责审查允许性和分配性的支出，并及时确定错误和beplay苹果手机能用吗遗漏。

所有费用转移必须是：

• 该转移必须在原始费用发布的月底九十（90）天内记录在总分类帐中，或者在裁决结束日期之后的四十五（45）天内不能跨财政年度。
• 充分解释和合理。必须记录原始费用不正确的原因以及为什么可以将费用分配给新帐户的原因。一种说明指出，转移是“纠正错误”或“转移到纠正项目”是不够的。
• 充分记录。转让交易必须包含对原始直接收费基础的发票，工资单或其他支出文件的引用。

高频率的成本转移可能意味着最初发生时未正确审查和记录金融交易。因此，审核员对成本转移进行了高度审查，以确定校正的原因和收费对项目的允许性。

有关所有人的定义和详细信息种类支出，请参阅赞助项目管理（SPA）网站。

对于工资支出，系统数据资源团队（“ sdr”）将处理得到正式认可的成本转移s在批准后，将追溯性人员诉讼请求输入到系统之后成本转移请求随附的。

用于非付款支出在赞助项目上， 这邮政财务团队（“ PAF”）将处理经批准的成本转移。

对于所有其他费用，基础会计将处理得到正式认可的成本转移s。

。

iii。联系人

• • 邮政财务
  • 713-500-4940
  • paf@uth.tmc.edu
  • //www.tjghsg.com/sponsored-projects-administration/
• • 系统数据资源团队
  • 713-500-3530
  • sdr@uth.tmc.edu
  • https://inside.uth.edu/finance/system-data-resources/
• • 基础会计
  • 713-500-4925
  • councting@uth.tmc.edu
  • https://inside.uth.edu/finance/general-accounting

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