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赞助项目管理

成本转移请求

策略概述
这是大学政策(箍96)确保所有支出都准确地反映在会计记录中。为此,将费用转移到任何帐户或从任何帐户中移动可能是必要的。

程序
一旦部门确定了成本转移的需求,就必须遵循以下程序,并获得适当的批准成本转移请求

赞助项目帐户
赞助的项目帐户是那些包括具有分配的PeopleSoft项目编号并由Post Post Award Finance(PAF)处理的赠款和合同的帐户。

工资支出- 部门必须遵守复古的PA和努力报告政策,并向SDR团队提交PA请求。此外,部门还必须向PAF提交成本转移请求,以供批准,并将其附加到HCM中的Retro PA请求。

非缴纳费用- 部门必须向PAF提交带有所需文件的成本转移请求。
PAF团队将审查这些成本转移请求,以确定是否允许成本转移请求在管理帐户的规则和机构政策中。

所有其他帐户
除定义为赞助项目帐户(例如,州帐户,指定帐户,服务部门的帐户等)的帐户外,所有其他帐户都是由一般会计处理的帐户。

工资支出- 部门必须遵守Retro PA政策,并向SDR团队提交PA请求。

非缴纳费用- 部门必须向一般会计提交以下信息。
•受费用转移影响的帐户
•要转移的金额
•费用日期
•会计系统的费用细节

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