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操作程序手册

裙带关系

保单编号:134

主题:

裙带关系

范围:

员工

审核日期:
2021年7月
负责办公室:
人力资源
负责执行:
副总裁兼首席人力资源官

政策及一般声明

这是位于休斯敦的德克萨斯大学健康科学中心(“大学”)的政策,以防止利益冲突和偏爱的表现,这是由任命、再任命和/或近亲属对员工的监督。这一政策也适用于被雇佣为私人承包商的个人。对于非血缘或婚姻关系,指的是HOOP 216,双方同意的关系

2定义

近亲属:(一)职工的父母、继父母、祖父母、子女、继子女、兄弟姐妹、阿姨、叔叔、堂兄弟、配偶、孙辈、外甥、外甥女、曾祖父母、曾孙子女和职工的兄弟姐妹的配偶;(二)配偶与配偶有相同程度亲属关系的亲属,但曾祖父母和曾孙子女除外。

监督:在任用、再任用、晋升、绩效管理、工作分配、薪金管理、终止或其他雇用条款和条件方面行使权力或责任。

3过程

A.避免裙带关系

任何高校员工不得就本政策规定的近亲的任用、续聘、晋升、工资或监督等事项批准、建议或采取其他行动。恋爱关系不会成为荣誉职位或无报酬职位的障碍。

b .信息披露责任

申请就业的申请人如有近亲属在申请时受雇于本校,则须全部披露。员工被学校聘用时,其近亲属被学校聘用的,应在30天内披露。这种关系应披露给员工的主管和人力资源。如果亲属是员工的直接或间接主管,则应立即向该主管以上一级管理层披露。

高级执行副总裁、首席运营官有权要求审查,并在必要时采取行动,防止近亲(无论是婚姻或血缘关系)相互之间形成监督人/被监督人关系。

如果两名员工结婚,他们在结婚后不能继续担任相对于对方的主管/被主管职位超过六个月。我们将尽一切努力进行对双方都有利的转让。

c .管理选项

1.限制申请人

如果申请就业部门密切相关的另一个部门的员工,以及申请人的聘用将他或她的近亲的监督下,招聘部门负责人或招聘人员可能省略申请人从那些可用的位置。招聘人员必须说明在申请人跟踪系统中排除该申请人的原因。

2.选择监督

如果预约,连任,晋升或重新分配一个人的地方他或她在监督地位近亲或近亲的监督下,所有操作关于就业的条款和条件的监督员工,包括年度绩效评估,(二)由上一级行政主管负责。

被监督员工的绩效考核须报副总裁和人力资源总监审批,分类及管理行政及专业员工考核。对于教员或学术行政人员及专业人员,其绩效评估应提交本会或其指定人员审批。

四、联系人

    • 人力资源
    • 713-500-3130
    • //www.tjghsg.com/hr/department/employee-relations/

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