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操作程序手册

使用大学设施

保单编号:11

主题:

校内及校外使用者使用大学设施

范围:

所有大学设施的使用者。适用于特殊用途设施以外的设施(见政策211特殊使用设施).

审核日期:
2013年4月
负责任办公室:
辅助企业
负责执行:
副总裁兼首席辅助企业官

I.政策和一般声明

没有人,组织,集团,协会或公司可以使用德克萨斯州德克萨斯大学休斯顿(“大学”)所拥有和控制的财产或建筑物,以便在与其有关的常规方案或活动过程中的任何目的大学的作用和使命或以德克萨斯大学皇家帝国委员会未经授权的方式规则和条例或适用的法律。除非被选胜者特别授权,否则通常禁止使用大学地面或设施以征集征集规则系列,80103箍政策165校园招揽

此政策不适用于指定的特殊使用设施。看HOOP 211特殊使用设施

II。程序

A.允许的用户

1.大学注册的学生、教师和员工组织或认可的校友协会,其筹款活动是为了大学的利益,可以使用机构的建筑和场地,遵守大学的规章制度和预订程序。然而,他们不得与未经大学注册或认可的个人或团体共同赞助校内项目。

2.没有在大学注册或被大学认可的个人或团体(“非大学实体”)只能在大学的邀请下,并在与大学的一个部门或分部经批准的联合赞助下,使用大学设施。设施的使用应当接受附属企业的审查和管理。非大学实体使用大学设施必须得到总统或指定机构的批准。这些设施的使用不能导致非大学实体的私人收益,而且非大学实体必须是一个非营利性组织。所有有关赞助的条件由大学制定。此外,设施的使用必须是对大学或德克萨斯大学系统的教育目的的直接补充和受益。学校的项目和活动优先于联合主办的项目或活动。

B.使用补偿

大学设施的任何和所有用户都必须通过这些用户使用设施,包括使用设施的任何和所有额外费用,包括但不限于任何和所有额外的公用事费,清理和维护费用,和额外执法,安全或支持人员的工资。该大学可以在与任何设施的使用中酌情自行决定聘请额外的执法,安全或支持人员。此类费用应对这些用户进行开票,此类用户必须同意在使用大学设施之前支付此类费用。大学设施的任何和所有用户都必须执行大学唯一酌情决定在使用设施方面所需的任何和所有文件,如果未来的设施用户未能执行所需的文件,大学可能会撤销这种设施使用许可大学。

C.使用条件

使用大学设施的非大学实体须遵守并必须遵守以下使用条件:

  • 非大学实体应赔偿,赔偿和举行无害的大学及其人员,以及德克萨斯大学系统及其机会的任何索赔,损失,损害所产生的大学设施所产生的索赔,包括任何此类第三方访客声称的索赔,损失,损害赔偿或费用,除了在大学和其人员的总疏忽或故意不当行为中出现的情况外,这些项目出现。
  • 非大学实体应提供一份保险证明,证明其为有关事件提供了足够的保险。此类保险应将大学列为附加被保险人,并提供以大学为受益人的代位求偿权弃权书。
  • 如果有酒水供应,根据上述使用条件中的第二项条件,非大学实体应单独负责采购与此类酒精服务和酒类责任保险有关的任何和所有必要的许可证(包括但不限于德克萨斯酒精饮料委员会的许可证)。所有使用者必须遵守任何和所有大学有关酒精服务的规定(包括但不限于在HOOP政策9酒精饮料).德克萨斯大学休斯顿分校的警察人员必须参加任何提供酒精的活动,并且非大学实体必须为这些人员的工资和费用补偿大学。
  • 除本政策要求的任何其他款项外,非大学实体必须向大学支付由管理活动发生地点的大学部门、研究所或学校确定的租金。
  • 非大学实体应按大学自行决定的要求,签署与上述内容有关的任何和所有文件,包括但不限于设施使用协议

人在任何财产或在任何建筑物或设施拥有或控制的大学和/或德州大学系统拒绝识别在响应请求任何官方的大学,包括但不限于行政、执法或安全人员。

D.过程

注册的学生,教师和员工组织,或承认校友会致力于致力于预订大学设施的大学的利益,必须向辅助企业提交申请,以便使用该空间。如果申请被拒绝,此类组织或协会可能会向辅助企业的首席官员提出上诉,他们应通过此类组织或协会使用大学设施的最终和约束力的决定。如果出现预约冲突,将优先考虑推动大学教育,研究,外展,服务,文化和娱乐计划的活动。beplay苹果手机能用吗辅助企业将与赞助商确认保留,向赞助商提供管理使用空间使用的规则,以及将批准的申请的转发副本和适当的内政服务的副本。

任何授予使用大学设施许可的组织必须承担活动期间这些处所的护理和维护负责。赞助商对活动过程中可能发生的任何损害负责。适当的维护房屋不仅包括保护损坏,而且在活动结束时提供彻底清洁。

侵犯其设施的大学政策和法规的学生或员工将被拒绝获得这些设施,并受适当的纪律处分。其他个人可能受到刑事起诉的约束。

III。联系人

    • 辅助企业
    • 713-500-8400
    • //www.tjghsg.com/auxilary-enterprise.

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