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手册

旅行

政策编号：13

学科：

补偿旅行支出和学生旅行要求

范围：

大学员工，学生和其他学员（包括居民和研究员）

审查日期：
2021年9月
负责办公室：
费用报销；执行副总裁兼首席学术官办公室；辅助企业
负责执行：
财务和商业服务高级副总裁；执行副总裁兼首席学术官；副总裁兼首席辅助企业官

I.政策和一般性声明

德克萨斯大学卫生科学中心（“大学”）允许在立法机关和德克萨斯大学授权的国家授权的情况下，在对国家的正式义务和责任期间偿还员工和其他受训人员在其公职和责任中产生的某些旅行支出。系统董事会。

该大学还通过赞助和报销某些旅行活动和支出来支持其学生的教育，研究和服务活动。beplay苹果手机能用吗但是，大学对学生如何从事官方大学业务或活动方面有特别的担忧。该政策包括有关寻求批准旅行，偿还旅行支出的信息以及专门适用于学生旅行的安全规则的信息。

该政策适用于所有普通航空公司以及私人运输的旅行。

ii。程序

A.一般旅行要求

有关与旅行授权和报销有关的政策和程序，请参阅旅行指南。必须使用适当的公司标识符用于汽车租赁的合同旅行社和汽车租赁公司。合同详细信息和与预订旅行有关的其他信息可以在辅助企业，大学旅行网站。特殊要求适用于国际旅行（见下文）。

B.国际旅行

员工，学生和其他计划在美国与大学相关的商业或活动外旅行的员工，必须满足其他要求，包括注册在国际通话中。有关国际旅行的详细信息，请参见大学旅行网站的辅助企业。另请参阅学生旅行网站以获取有关国际学生旅行的信息。

C.学生旅行的具体要求

本节中的具体要求适用于一个或多个当前注册学生与活动或活动结合的学生旅行。旅行定义为：（1）参与大学课程或活动，距离大学组织或赞助的大学校园超过25英里，（2）（2）（a）参加活动或活动的旅行是资助或进行的使用机构拥有或租赁的车辆或（b）出席活动或事件的出席是由注册学生组织要求的，并根据下面的II.C.1批准。如果大学计划和/或由大学资助并由指定的学校或大学管理员批准，则认为该活动或事件被大学组织和赞助。所有获得资助或由大学偿还的学生旅行必须使用合同机构购买机票或租用汽车辅助企业，大学旅行。如果学生购买机票或租用政策之外的汽车，则必须从辅助企业那里获得政策例外。

1.普通学生旅行类型

学生的旅行最常与赞助教师的工作有关，例如参加分配的实践或轮换经验，进行现场研究以及在专业组织的会议或会议上的出席和/或演讲。由学校或大学学生治理组织的代表或官员（即学生互化）的学生旅行得到了责任学校或大学办公室的批准和/或协调。在这些情况下，赞助教师及其系或其他大学赞助者的责任是确保旅行的学生意识到并遵守大学旅行规则和法规。

学生可以自愿参加未正式批准大学职能的慈善，宗教或其他组织（例如“任务”旅行）赞助的活动。在这种情况下，通常不可偿还费用，学生必须注意不要给人留下深刻的印象，即该活动是由大学赞助或组织的。

如果学生是注册学生组织的成员，并且需要旅行作为他或她在该组织中的角色，则学生必须事先获得从适当的副院长出发的学生事务或同等学历的拟议旅行书面批准。

旅行安排由负责任的教职员工或代表学生的管理人员的要求处理。

2.学生的机动车旅行

机动车进行的所有学生旅行以进行大学组织和/或大学赞助的活动或活动，必须满足以下要求以及所包含的适用要求HOOP 205，员工的汽车保险范围以及使用大学拥有和操作车辆的要求

一种。安全带

机动车的乘员必须使用安全带或其他批准的安全约束设备，始终在用于学生旅行的机动车旅行时始终使用法律要求。

b。禁止酒精和非法物质

乘坐用于学生旅行的机动车旅行的乘员不能随时在车辆运行时任何时间消费，拥有或运输任何酒精饮料或非法物质。

C。乘客容量

任何用于学生旅行的车辆的驾驶员必须确保任何车辆运行时的乘客总数不会超过制造商的建议容量。

d。许可和培训

任何用于学生旅行的车辆的驾驶员都必须拥有由他/她永久居住并接受充分培训的州签发的有效操作员执照，以驾驶将使用的车辆。任何使用大学拥有的车辆都必须满足驾驶Uthealth车辆的指南。

e。保险，检查和安全设备的证明

任何用于学生旅行的车辆的驾驶员都必须确保每辆用于学生旅行的机动车都有有效的州检查认证，法律或法规要求的所有安全设备或设备，并符合州或联邦法律或法规的适用要求。所使用的任何车辆还必须有当前该车辆的责任保险卡证明。

F。车辆和驾驶时间表的法律操作

任何用于学生旅行的车辆的驾驶员都必须遵守有关速度和交通管制的所有法律，法规和张贴的标志。大学禁止任何一个驾驶员连续操作车辆，该期限超过六个小时，没有预定的休息站或过夜停止。

G。使用机构拥有或租用的车辆旅行

所有用于运输学生的机构拥有，租赁或租用车辆的运营商都必须是大学员工（教职员工）。

H。使用租车旅行

一名从事大学企业旅行的学生必须从辅助企业上列出的一位供应商租用一辆车辆网站使用大学的费率标识符代码。这些合同供应商之一的租金可能包括保险范围，并以学生的名字命名。参考列表无参与的汽车租赁地点以及违反保险范围无效的合同清单。如果一个从事大学企业旅行的学生选择在大学旅行网站上规定的程序之外租用一辆车，则该大学对任何损害索赔都不承担任何责任，并且不得向学生偿还此类费用。

一世。服务和维护

大学拥有或租赁的每辆车辆将根据大学和U.T.进行定期服务和维护。系统政策。看HOOP 205，员工的汽车保险范围以及使用大学拥有和操作车辆的要求。

D.相关的箍政策

有关报销政策和特定情况要求的更多信息，请参阅以下hoop政策：

iii。联系人

    • 辅助企业，大学旅行
    • 713-500-8400
    • https://inside.uth.edu/travel/index.htm
    • 执行副总裁兼首席学术官办公室
    • 713-500-3062
    • //www.tjghsg.com/academics/
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