手册的操作程序

即政策和通用语句

休斯顿德克萨斯大学健康科学中心(“大学”)提供下离开家庭和医疗请假法案(“休假”)为符合条件的员工。

资格:员工有资格如果他们为德克萨斯州工作至少12个月,德克萨斯州的工作至少1250小时前12个月期间立即离开。家庭医疗休假(“FML”)可能授予一个或多个下列原因:

• 儿子/女儿的诞生和护理等出生后;
• 安置员工的儿子/女儿收养或寄养;
• 照顾员工的配偶、孩子或父母有严重的健康状况;
• 严重的健康条件的员工,使员工不能履行他或她的位置的函数;
• 排位赛紧急事件引起的现役或调用覆盖现役军事成员的员工的配偶,儿子/女儿或父母;或者,
• 照顾的严重的疾病或损伤覆盖servicemember如果员工配偶,儿子,女儿,父母,或近亲servicemember覆盖。

不合格的员工请假在这种政策可以引用箍107产假政策请假资格为孩子的出生或收养或放置一个孩子。

b的离开

一般来说,员工被授予FML有权采取一年总共12工作制所有FML-qualifying离开的原因。

然而,以下例外适用于这个一般规则:

• 员工带FML照顾覆盖servicemember可能需要一年总共26工作12个月期间的假期照顾servicemember覆盖和任何其他FML-qualifying原因,但可能需要这些26每周工作时间不超过12个其他符合条件的原因,不涉及照顾servicemember覆盖。一个合格的员工有权可以超过一个周期的26离开如果离开的工作是照顾退伍或照顾相同的不同的覆盖servicemember后续严重伤害或疾病,除了不超过26日工作时间的离开可能在任何单一的12个月里。
• 员工采取FML由于排位赛紧急事件引起的短时间内部署可能使用,离开一段7日历天的那天开始军事成员的电话通知或以现役覆盖。
• 休产假的员工由于排位赛造成紧急休息和休养(定义在这个政策)可能需要15天开始军事成员开始日期的每个实例休息和休养离开。

c的方式离开

FML可能采取一次,或者在某些情况下,间歇性或减少工作时间。

例如,在医学上有必要,一个员工可能会离开间歇性或减少工作时间由于严重的健康条件的员工或员工的家庭的一员。FML也可能采取间歇性或减少时间表排位赛紧急事件引起的军事成员的现役或调用现役覆盖,即使离开不是医学上是必要的。没有最低的小时数,可以一次当一个员工需要离开间歇性或减少工作时间(即。,离开可能增加2小时,4小时,等等)。每一周工作时间的小时数的不到全职员工有资格按比例或成比例的基础上决定。

d .恢复

员工返回工作后批准FML将返回相同的工作或同等地位。任何好处,资历等,立即在离开前将恢复提供员工返回工作在第一次例行工作一天后的最后一天——批准。然而,一个员工没有恢复或其他好处更大的权利和条件的就业比如果员工不断推期间。

e .要求使用生病,假期,应计补偿时间,和应计行政离开

员工必须使用应计的病假(如果适用),假期离开,补偿时间,行政离开时FML。所有离开的FML-qualifying原因,,完了将计入员工的权利。当带薪休假已经筋疲力尽,任何员工的平衡——将无薪。假期都包含在了伯爵向权利。了例外规定,员工在接受临时支付伤残抚恤金或员工福利保障不需要使用带薪休假在FML。

f .员工的权利

员工请求或FML不会非法排放或非法歧视。大学不会歧视个人备案费用,提起任何诉讼或与之相关的,或提供信息与调查或进行有关FML。

g .离开政府

员工可以请求FML或大学可能暂时FML等待收到适当的合格员工,完成FML认证形式。

当员工——基于离开类别,需要一个伴侣,孩子和父母的关系,大学可以请求认证的家庭关系。认证可能包括在一份声明中员工或相关文档,如出生证或法庭文件。

二世。定义

持续的治疗:的情况,在一段时间的能力超过三天连续完整的日历,一个人有一个面对面治疗七天内访问一个卫生保健提供者无能的第一天,加上持续治疗的方案,或两个面对面治疗30天内访问一个卫生保健提供者的能力的第一天,除非例外情况的存在。

现役覆盖:对于常规组件武装部队的成员,成员的责任在部署期间外国武装力量;和在保留部分武装部队的成员,成员的责任在部署期间与外国军队在电话或以现役支持应急29 CFR§825.102中定义的操作。

资深覆盖:人是武装部队的一员(包括国民警卫队的一员或储备)和排放或释放服务以外的条件下不光彩的五年内第一次约会之前,员工的军事护理开始离开。

覆盖Servicemember:当前的武装部队的成员,包括国民警卫队的一员或储备,接受治疗,恢复,或治疗,否则在门诊状态,或另有暂时性残疾退休列表,严重伤害或疾病,或覆盖老兵接受治疗,恢复或治疗,严重的伤害或疾病。

代替父母:人与日常的责任照顾或财务支持一个孩子。一个生物或法律关系是没有必要的。

断断续续的离开/间歇性地:FML拍摄在不同的时间将一个符合资格的原因。

军事成员:员工的配偶,儿子/女儿父母在覆盖现役或调用覆盖现役状态或已被通知的电话或以现役覆盖。

最亲的亲戚:最近的血液相对其他比servicemember覆盖的配偶,父母,儿子或女儿,按照以下顺序优先级:血液亲戚已获得法定监护的覆盖servicemember法院法令或法定条款,兄弟姐妹,祖父母、姑姑和叔叔,近亲。如果覆盖servicemember专门书面指定另一个血液相对他或她的血液相对为目的的军事护理下离开休假,被指派者近亲。当没有这样的称号,有多个家庭成员与覆盖servicemember相同级别的关系,所有这些家庭成员应考虑覆盖servicemember的近亲,可能需要提供保健覆盖servicemember连续或同时进行。

门诊现状:的状态覆盖servicemember分配给一个军事医疗设施作为门诊或一个单位建立的目的提供指挥和控制的武装部队的成员接受医疗作为门诊病人。

家长:生物、收养、促进步父亲或母亲,或任何其他个人站在员工或覆盖代替父母servicemember当员工或覆盖servicemember是一个儿子或女儿。这一项不包括岳父。

排位赛紧急(仅限军事相关):

• 短时间内部署:通知的电话或以覆盖现役7日历天部署日期之前。
• 军事事件和相关活动:任何官方,military-sponsored仪式/程序/事件,或任何家庭支持援助计划/信息简报赞助或提升军事,军事服务组织,或美国红十字会相关覆盖现役或调用覆盖现役军事成员的地位。
• 照顾孩子和学校活动:采取以下行动时需要覆盖现役或调用覆盖现役军事成员的状态(a)安排替代孩子的育儿军事成员;(b)在紧急提供儿童保育,直接的基础;(c)招收一个孩子或孩子转移到一个新学校或托儿所设施;或(d)与工作人员参加会议在学校或托儿所设施。
• 金融和法律安排:制作或更新财务或法律安排解决军事成员的缺席;或作为军事成员的代表在联邦、州或当地政府机构,安排或上诉服兵役的好处,在覆盖现役状态或状态结束后90天内。
• 咨询:参加咨询以外的人所提供的医疗服务提供者的员工,军队成员,或符合条件的家庭成员,如果咨询由现役或需要调用覆盖现役军事成员的地位。
• 休息和休养。花时间和一个军事成员是短期的,暂时的,休息和休养期间离开部署。
• 部署后活动:参加欢迎仪式,重返社会简报和事件,和任何其他military-sponsored仪式或程序在一段时间内90天覆盖现役军事成员的状态结束后,或解决出现的问题,从军事成员的死在了现役状态。
• 父母的关心:采取以下行动时需要覆盖现役或调用覆盖现役军事成员的地位和军队中定义的成员的父母是不能自理29 CFR§825.126 (b) (8): (a)安排替代军事成员的照顾父母当覆盖现役或调用覆盖现役军事成员的状态需要改变现有的护理安排父母;(b)提供照顾父母的军事成员紧急,急需基础时,父母是不能自理;(c)承认或转让的保健设施父母军事成员;和(d)与保健设施的工作人员参加会议,会议与临终关怀或社会服务提供商等军事成员的父母。
• 额外的活动:处理其他事件所产生的军事成员的现役或调用覆盖现役状态。使用这种离开,离开的时间必须得到员工的主管和首席人力资源官。

减少工作时间:一个时间表,可以减少员工的平时每一周工作时间的工作小时数,或每工作日工作时间。减少工作时间是改变员工的时间表。

严重的健康状况:疾病、伤害、损伤或身体或精神状态,包括(a)在医院住院病人护理,临终关怀,住宅医疗设施,或(b)由卫生保健提供者继续治疗。FML并不打算覆盖短期条件简单的治疗和恢复。严重疾病的例子可能包括:心脏病,心脏病,大多数癌症,需要广泛的治疗或手术条件,中风,呼吸道条件、阑尾炎、肺炎、肺气肿、严重的神经疾病,损伤引起的严重事故或工作,怀孕,严重的晨吐,需要产前护理,分娩,分娩和恢复。一个严重的健康状况包括治疗严重的慢性疾病,如果不及时治疗,可能会导致没有超过三天。

严重伤害或疾病:对于目前的武装部队的成员,包括国民警卫队的一员或储备,发生工伤或疾病,一个覆盖servicemember现役的责任,或者之前的开始加重的现役和成员服务的责任在军队服役,这可能使医疗服务成员不适合执行他/她的办公室的职责,年级,等级或评级。覆盖的老兵,工伤或疾病发生在自己岗位上现役武装部队,或者之前的开始加重现役和服务的责任在军队服役,之前或之后,体现会员成为老兵,和是:继续严重伤害或疾病的发生或加重时,覆盖老兵是武装部队的一员,渲染军事成员无法执行他/她的办公室的职责,年级排名或评级;覆盖或身体或精神状况的老兵已经收到了美国退伍军人事务部服务相关残疾等级(VASRD)的百分之五十或更高版本,等VASRD评级为基础,在全部或部分,条件沉淀需要军事护理离开;或身体或精神状态,大大损害了资深的安全能力大幅或遵循一个赚钱的职业因残疾或残疾相关军事服务,或将冷落;或者受伤,包括心理伤害,的基础上覆盖的老兵已经注册了退伍军人事务部的统计,全面帮助家庭照顾者的计划。

配偶:一个丈夫或妻子。为了这个定义,丈夫或妻子指的是另一个人与一个人进入婚姻下定义或公认的州法律为目的的婚姻,婚姻是进入,或者在婚姻的情况下进入以外的任何国家,如果婚姻是有效的进入的地方,可能已经在至少一个进入状态。这个定义包括个体在同性或习惯法婚姻,要么(1)进入状态,承认这样的婚姻;或(2)如果进入以外的任何国家,在进入的地方是有效的,可以进入在至少一个国家

儿子或女儿:在以外的所有类别的情况下离开资格合格的紧急事件和照顾servicemember严重伤害或疾病,包括员工的生物,采用,或培养的孩子,一个继子,一个合法的病房里,或儿童来说,员工代表代替父母是谁,那时开始,18岁以下的(a)或(b) 18岁或更老,不能自理,因为精神或身体残疾。在留资格合格的紧急事件或照顾覆盖servicemember严重伤害或疾病,包括员工的生物,采用,或培养孩子,继子女,合法的病房,或儿童来说,员工代表代替父母,和任何年龄的人。

三世。过程

答:计算12个月

一个滚动日历用于确定留下可用的数量。向后滚动日历是12个月来衡量一名员工使用了任何。

b .产假

雇员的权利去孩子的出生或放置到期不迟于出生后12个月或位置。

c .配偶都受雇于大学

配偶有资格获得FML和谁都是受雇于大学仅限于12周的总和离开12个月期间如果离开被照顾员工的父母有严重的健康状况,对员工的儿子或女儿的诞生或照顾孩子出生后,或放置一个儿子或女儿的员工收养或寄养安置后照顾孩子。例如,如果有一方需要八周的照顾他或她的父母离开,另一方将限于四个星期离开出生的孩子同样的12个月期间。在案件的严重的健康状况,这种限制并不适用,每个父母都可能需要12周的FML 12个月期间。

配偶有资格获得FML和谁都是受雇于大学仅限于26周的总和离开12个月期间如果离开是照顾servicemember覆盖。

d .离开的请求

FML应该完成合格员工感兴趣请求FML形式和联系家人病假协调员。

如果需要是可预见的,员工必须请求离开前至少30天离开将开始。如果离开会在不到30天,或者如果排位赛紧急的离开被因为覆盖造成的现役或调用覆盖现役的配偶、儿子、女儿或家长,通知应尽快,最好是当天或下一个营业日的员工学习需要离开。口头通知在这些情况下就足够了。

完成适当的认证形式必须提交《家庭医疗休假协调员在最初离开后15个日历天内请求。例外期限可能被授予由于特殊情况。

如果不提供适当的认证,离开了不会被指定为,休假的员工不会保护。

大学可以请求第二个医学舆论。大学可能只请求第二或第三医学意见离开时照顾覆盖servicemember如果non-military-affiliated卫生保健提供者提供的认证。《家庭医疗休假前必须咨询人力资源协调员请求第二个观点。如果两个观点不同,第三个意见可以获得大学的费用,并将最后的决心。大学可能要求换发新证的一个严重的健康状况没有通常每30天,除非情况描述的认证已经明显改变,员工请求离开的延伸,大学接收信息,怀疑员工的陈述原因缺席或认证的持续有效性,或员工的医疗认证表明最低条件是持续时间超过30天。在最后一种情况下,大学必须等到最低期限到期之前要求换发新证,除非员工请求离开或环境中描述的扩展之前的认证显著改变。部门必须与员工关系咨询顾问要求换发新证之前离开时照顾servicemember覆盖。在所有情况下,大学可能要求换发新证每六个月的医疗条件。

如果排位赛的离开被因为紧急事件造成的现役或调用覆盖现役的配偶、儿子、女儿、父母,家庭医疗休假协调员将要求员工提供一份军事成员的覆盖现役订单或其他文档发布的军事表明军事成员对现役或通知的电话或以现役覆盖,以及文档的日期覆盖现役军事成员的服务。如果排位赛紧急事件涉及与第三方会议,家庭离开医疗协调员可能接触的个人或实体的员工会议来验证会议或约会和会议的性质。

e .响应请求离开

的家庭离开医疗协调员应该为离开,确定员工是否合格的书面通知员工后不迟于五个工作日内员工请求离开或家庭离开医疗协调员了解到员工的离开可能有资格在休假。如果一个部门未能建议员工之前,他/她是没有资格要求离开开始,员工将被视为资格FML。当员工不能提供可预见的注意的离开,他/她将被视为合格,如果部门未通知在五个工作日内无被选资格的员工收到通知需要离开。

如果员工提供了一个请求完成形式,一个完整的和足够的认证形式适用,家庭离开医疗协调员必须书面通知员工不晚于五个工作日内收到完整的请求和完成认证形式把员工放在FML。如果员工无法提供可预见的注意的离开,家庭离开医疗协调员必须为员工提供适当的认证形式和适当的沟通,并将员工,如果合格,FML等待收到适用的认证形式。

如果一个家庭离开医疗协调员认为返回认证形式是不完整或不充足的,家庭离开医疗协调员必须在写什么额外的信息是必要的,并提供员工缺7日历天治愈。认证是不完整的,如果一个或多个适用条目没有完成,或者,如果提供的信息含糊不清,模棱两可,或没有响应。员工会给更多的时间,如果员工的通知家庭离开医疗协调员在7个日历天内,他/她是无法获得额外的信息,尽管勤奋诚信的努力。如果员工没有正确的缺陷提交认证通过给定的期限,员工可能会否认了的。在任何情况下,员工的直接主管授权的卫生保健提供者联系医学认证的形式完成。的家庭离开医疗前必须咨询人力资源协调员联系的卫生保健提供者完成医学认证形式。

如果一个家庭离开医疗协调员完成医学认证的真实性问题,回应的意思,或不能阅读完成医疗认证上的笔迹,家庭离开医疗协调员必须联系人力资源。人力资源将联系卫生保健提供者为了澄清和认证的医学认证。

“澄清”意味着联系卫生保健提供者理解上的笔迹医疗认证或理解的意义的回应。“认证”是指为卫生保健提供者提供认证的副本和请求验证,包含的信息认证形式完成和/或授权签署文档的卫生保健提供者。

如果卫生保健提供者要求员工完成一个隐私同意书为大学提供澄清之前,人力资源将通知员工。如果员工选择不为大学提供授权允许大学澄清认证与卫生保健提供者,并且不否则澄清认证,大学可能否认的——如果认证目前还不清楚。

如果一个员工未能返回适用的认证形式的最后期限,部门必须尽快发送一个通知他/她丧失了休假的员工保护。然而,如果员工提交该法案规定的期限已经过了认证,员工可能会放在FML的时间。FML不会应用追溯。

如果一个员工请求间歇离开或减少工作时间,大学可能员工暂时转移到另一个位置相当于工资和福利员工是否胜任这个职位,如果它更好的适应经常性的时期离开比员工目前的工作。

f .返回工作

员工必须有他/她的卫生保健提供者完成适当的形式,提供填妥的表格家庭离开医疗协调员。

g .保险费支付医疗保险

• 而员工无薪,大学将继续缴纳的任何医疗/牙科保险费如果员工在工作中或在带薪休假。员工需要支付他/她分享的保费。支付保险费的月期间。如果员工未能支付溢价及时的健康计划,大学将不再保持健康保险有效在每月的最后一天的保费应该得到报酬,并将通知员工保险的中止。大学将邮件书面通知员工至少十五(15)天前保险缺失。如果大学今年健康保险的保费未付款,返回的员工团体健康好处必须至少恢复到相同的水平和条件提供当开始离开。返回的员工不需要满足任何资格要求,如等待期或预先存在的条件要求。
• 如果一个员工未能回到了经过一段时间的无薪工作,维持健康保险支付大学大学有权恢复保费支付,除非员工不会重返工作岗位的原因是由于(1)延续的严重的健康状况,让员工,或(2)员工的控制之外的其他情况。一个员工被认为已经返回工作后他或她已经工作了一段时间的30日历天。

h .记录要求

的家庭离开医疗协调员必须保持所有员工要求提供的通知和信件的副本——和所有的通知和信件向员工提供关于FML。

所有离开的员工在这一政策必须指定了时间记录(天和时间不到天)。

FML的记录转移到另一个部门的员工在了大学在12个月内使用将会转发到新部门。

即机密医疗记录

记录和相关文件医学认证,换发新证,病史或遗传信息的员工或员工的家庭成员应该保存在单独的文件中,视为机密的医疗记录。这些记录不进入员工的人事档案。医疗信息只能发布:

• 员工的主管、经理指定团队领导或人力资源如果需要调整工作职责/责任由于工作限制造成的医疗条件;或
• 紧急和/或安全人员如果员工的医疗条件可能需要紧急治疗;或
• 政府官员调查符合休假。

j .协调与其他离开的权利

好处,如病假池(见箍政策37病假池项目)和扩展残疾离开可能并计入FML结合使用。

四、联系人

• • 人力资源
  • 713-500-3180
  • //www.tjghsg.com/hr/department/employee-relations/index.htm
• • 形式和常见问题:
  • //www.tjghsg.com/hr/department/employee-relations/family-medical-leave.htm

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