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发送和打开加密的电子邮件

以下是有关如何使用Microsoft Outlook加密任何UTHealth电子邮件的说明。以这种方式加密的电子邮件可以发送给任何人,包括非保健电子邮件地址。

发送加密电子邮件

尽管下面显示的示例使用Microsoft Outlook的桌面版本,但在Outlook的Web浏览器版本中发送加密电子邮件时,这些步骤也将起作用。

说明如何编写加密电子邮件的步骤 - 使用短语[加密]开始主题行 - 包括括号。
  1. 在您希望将电子邮件发送到的人的电子邮件地址中写入。
  2. 在主题行中,输入[加密](包括支架)。
  3. 像其他任何电子邮件一样输入主题行。
  4. 正常写电子邮件。
  5. 点击发送。

打开加密电子邮件

使用uthealth @uth.tmc.edu帐户通过Outlook

如果您在Uthealth电子邮件帐户上收到如上所述的电子邮件(例如John.doe@uth.tmc.edu),则可以简单地打开电子邮件并通过Microsoft Outlook阅读。由于已保留在Uthealth服务器上的所有电子邮件都已受到保护,因此它们将自动为您显示。

使用非保健的电子邮件帐户(Gmail,Yahoo,其他机构电子邮件地址)

要阅读来自非保健电子邮件地址的加密电子邮件(例如Gmail,Yahoo或其他电子邮件帐户),请遵循以下步骤。

  • 转到适当的非保健电子邮件门户网站并登录。
  • 打开加密的电子邮件。您将看到一条与此处显示的消息。
Uthealth的加密消息的示例。
  • 接下来,单击消息中显示的单击此处的链接。
图像显示用户在寻求查看加密的电子邮件消息时单击此处的单击此处链接。
  • 如果您从未使用过非保健电子邮件地址来读取UTHealth加密消息,则首先会提示您为您的非保健电子邮件帐户设置密码。

    否则,输入您先前设置的密码,然后单击“继续”。
显示登录框的图像,用户可以在其中输入其先前设置的密码以打开Uthealth的加密消息。如果您从未使用过非保健电子邮件地址来读取UTHealth加密消息,则首先会提示您为您的非保健电子邮件帐户设置密码。
  • 然后,该消息将如下所示显示。
身份验证后如何显示加密消息的一个示例。

注意:如果您想回复收到的消息,则可以单击显示窗口左上角的回复按钮进行操作。

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