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手册

加班费和补偿时间休息

政策编号:154

学科:

加班费和补偿时间休息

范围:

所有的员工

审查日期:
2022年1月
负责办公室:
人力资源
负责执行:
副总裁兼首席人力资源官

I.政策和一般性声明

休斯敦的德克萨斯大学健康科学中心(“大学”)将适当地分配和安排工作,以便无豁免的员工在工作周中不需要超过40个小时的工作,除非经营必需品的要求。非豁免员工的主管负责建立工作时间表并确保遵守联邦和州法律和大学政策。本政策适用于所有需要非豁免雇员或允许在标准工作周中工作超过40小时的时间(请参阅箍23,灵活的工作安排)。

由于紧急情况,灾难或恶劣天气情况,在大学关闭期间向基本员工付款箍政策85控制,灾难或恶劣天气的控制访问状态

ii。定义

1938年的《公平劳动标准法》,修订(“ FLSA”):联邦法律为员工建立最低工资和加班标准。

豁免员工:一个员工谁的工作符合标准豁免在下面flsa随着时间的推移支付规定。豁免员工支付薪水,而不是每小时人力资源将根据职位的职责和职责来确定工作的FLSA状况。

非豁免员工:一个工作的员工才不是满足标准豁免在下面flsa随着时间的推移支付规定。人力资源将根据职位的职责和职责来确定工作的FLSA状况。

iii。程序

A.授权支付加班或为非豁免员工授予补偿时间

总统和高级执行副总裁兼首席运营官授权为其非豁免雇员授权支付加班费,该部门经理拥有批准或修改的预算,其中包括加班费的一笔加班费。部门经理有责任确保获得适当的提前批准,并在其部门预算范围内的正确对象中获得适当的资金,并在加班时间内。部门经理(或指定人员)在员工的时间记录上的签名将构成付款的授权。

签署该员工时间表的部门经理有权授予补偿时间,以代替非豁免员工的加班时间。部门经理有责任确保适当安排工作,并可以为超过标准工作周的工作提供补偿时间。主管或部门经理在非豁免员工的时间记录中的签名将构成授予时间表上记录的补偿时间。

B.需要事先批准

非豁免员工必须先事先获得其主管的书面批准,然后才能加班。主管有责任确保非豁免员工不会加班未经授权。根据本政策的任何加班工作,将在未经事先批准的情况下加班工作的员工将受到纪律处分

C.加班费

在工作周中有权超过40小时工作的非豁免员工有权通过以下方式获得额外赔偿(“ flsaOVertime”))

  • 在有史以来,在工作周中实际工作了40多个小时,或
  • 付款的加班费为员工当前的正常工资税率的一半和一半倍。正常工资率在FLSA中定义。

在工作周期间,带薪休假或假期不算在计算加班时间工作时间。

    D.补偿时间

    flsao暂时非豁免员工可以通过在工作周中以超过40个小时的实际工作时间为一分和一半来获得补偿时间休假,以补偿加班。以下限制适用:

    • 非豁免员工的补偿时间不得超过120小时(相当于80小时的加班工作)。
    • 主管必须确保应计的补偿时间不超过最大限制。主管可能要求雇员使用其补偿时间代替休假休假,以避免超过限制。
    • 累计补偿时间和使用该要求的雇员必须允许使用该请求后在合理期间使用休假,如果该请求不会过度破坏部门的运营。不当破坏不仅是给您带来的不便。
    • 在工作周结束后的12个月结束后的12个月期间,在此期间发生的所有工作周中,非豁免员工赚取的所有补偿时间;否则,主管必须在这些小时内向非豁免员工付款。

    状态C反应t根据州法律,当一个非豁免员工没有实际上在工作周中工作超过40个小时,,,,但是工作的小时数加上工作周期间的假期或其他带薪休假的数量超过40小时,该员工有权在每个超过小时的时间内以一小时休息的速度获得补偿时间

    E.应计补偿时间的付款

    在以下情况下,必须为其应计补偿时间支付非豁免雇员:

    • 当员工的应计余额超过最大应计限制时;
    • 当员工的FLSA身份从非豁免变为豁免时;
    • 当员工出于任何原因将雇员从一个部门转移到另一个部门并具有补偿时间余额(“从“转让”部门将支付);
    • 当员工自愿或非自愿终止时;和,
    • 在工作周结束后的12个月结束后的12个月期间,在任何工作周中均未在任何工作周中赚取补偿时间。

    F.记录保存

    在所有情况下,每个非豁免员工的机构时间表或时间卡都是正式的工作时间和时间记录。必须在部门中维护适当的支持文件,以加班或每次授予任何雇员的补偿时间。所有非豁免员工都必须在时间表上准确记录其总工作周小时。(请参阅箍政策24时间和出勤报告

    G.确定工作周的总小时

    为了计算非豁免员工的赔偿目的确定工作周的总小时时间,应考虑以下可能的情况:

    • flsao暂时如果计划在工作周40小时工作的非豁免雇员实际上在工作周中总共工作了45小时,其中没有带薪休假(例如,假期,病假,假期,假期),则该员工将在40小时内支付40小时his or her "straight time" rate and will be compensated for the additional five hours at the rate of one and one-half times the employee’s current regular rate of pay.
    • 国家补偿时间如果计划在工作周进行40小时工作的非豁免员工实际工作35小时,并需要八个小时的带薪休假(43个工作周总小时),则该雇员将以他或她的直时率支付40小时还将以直接速度补偿额外的三个小时。
    • FLSA和州补偿时间如果计划在工作周40小时工作的非豁免员工实际工作42小时,并且在工作周期间还需要八个小时的带薪休假(工作周总小时),则该员工将在直通期间支付40小时rate, and compensated for the additional 10 hours as follows: eight hours at the straight time rate and two hours at the rate of one and one-half times the employee’s current regular rate of pay.

    H.豁免员工

    没有法律要求,大学也没有义务支付加班或授予豁免雇员的补偿时间。

    在三种情况下,由主管酌情决定,并在薪酬服务的提前书面批准下,可能需要豁免机密雇员工作并在加班时间支付他们需要工作的时间:

    • 患者护理需要加班(在经营部门的负责人的批准下,豁免员工在24小时内在医院工作中工作时,可能以其基本小时费率的一分和一半倍支付。);
    • 研究beplay苹果手机能用吗项目或资金将被危及;要么,
    • 合同将丢失。

    除了在德克萨斯大学哈里斯县精神病中心涉及临床人员的预先批准的情况外,豁免员工不会获得补偿时间。

    iv。联系人

      • 人力资源
      • 713-500-3130
      • //www.tjghsg.com/hr/department/compensation/

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