我从主持会议中学到了什么


2016年8月26日

Tanya Baldwin

在夏季,我有特权主持戈登研究研讨会(GRS),以磷酸化和G蛋白介导的信号网络。beplay苹果手机能用吗这次会议是在GRC之前举行的著名戈登研究会议(GRC)的缩减版本。beplay苹果手机能用吗我之所以得到这个机会,是因为我的导师卡门·德萨尔(Carmen Dessauer)博士学位。是GRC磷酸化和G蛋白介导的信号网络的主席。使GRS与众不同的是,它仅由学生,博士后研究员和其他科学家的职业生涯层面组织和参加。目的是在轻松的环境中在职业生涯的早期阶段促进科学家之间的网络。

主持会议从来没有想到过我会做的事情,尤其是作为一名从未参加过这个特定会议的研究生。主持会议对我来说是一个抽象的概念。我没有意识到会议之前和期间所需的细节的关注。因此,虽然这不是我的“待办事项”清单,但我却抓住了机会。我学到了很多关于主持会议的责任,从筹款到为社交聚会选择食物的一切。您绝对不想挑选一些不熟悉的东西!现在,我对主持会议的主席有更好的了解,并且在此过程中我学到了一些课程。

您越早开始计划越好

这次会议进行了两天的时间,包括主题演讲,两次科学会议,两个海报会议和指导会议。虽然GRS是较大的GRC的缩小版本,但涉及的计划是广泛的,并且在会议预定之前开始了一年半。

GRC组织为所有GRS和GRC椅子举办了一次培训课程,以帮助启动计划过程。计划会议围绕两个重要的事情旋转:

  • 该程序,以及
  • 筹款

除了主题演讲者外,科学会议的所有演讲者都是从提交的摘要中选择的。在抽象截止日期之后,这使许多计划计划更接近会议,但是选择主题演讲者需要尽早完成。大多数著名的科学家的时间表可以预定数月的时间,甚至提前几年。我在这里学到的内容适用于参加会议的任何一个人,如果您有兴趣在会议上说话或介绍海报,请尽早获取摘要!我可以保证它使椅子的工作更加容易。我们不仅必须选择扬声器,而且还必须订购海报。

筹款是我开始努力的重点。在筹款活动时,您甚至从哪里开始?这次会议的大多数资金来自生物技术公司,例如VWR,Bioteche等。这些公司愿意捐款,因为这是他们做广告的好方法。识别和联系大多数较小的公司并不难,但是一些较大的公司对捐款有不同的要求。较大的公司有申请,资金周期,他们是资助的特定研究领域以及截止日期。beplay苹果手机能用吗我敢肯定,您可以看到现在的发展方向……如果您没有足够的时间开始,那么您会错过很多资金机会!筹款可能是整个计划过程中最令人沮丧的部分。我的联合主席Randi Fitzgibbon(GSBS博士学位学生)和我发送了无数的电子邮件,并收到了很少的回复(有时是不欣赏的,而不是什么都没有!),甚至更少的积极回复。尽管错过了一个(或许多截止日期),并且只收到了几封电子邮件,但会议还是得到了充分的资助。如果我必须这样做,我会早就开始了。

有时是关于你认识的人

这就是我最终首先主持会议的方式!无论是要求某人参加会议还是捐赠,很明显,在已知的联系点大大增加了收到回应的机会。今年的GRS还包括指导组成部分,这意味着我们必须找到导师参加会议(并为他们付费,Yay筹款!)。作为该领域相对陌生的研究生,我还没有见过该领域的许多著名科学家,并在学术界,工业和政府机构内建立了联系。值得庆幸的是,以后有75张以上的筹款电子邮件,并与Dessauer博士紧密合作,他的联系列表大大超过了我自己的联系清单,我们能够从辉瑞公司(Pfizer),年轻的教职员工和年轻的教职员工中获得副总裁部门主席。

不要害怕寻求帮助

这是我在计划GRS时学到的最重要的知识之一。如果我们没有获得无数人的帮助,会议将不会像成功的一半。我很幸运能拥有一位出色的联合主席,他与我紧密合作,使计划过程更加容易。此外,我的导师还为大部分计划提供了宝贵的见解。这次会议计划的另一个很好的资源是本次会议之前的主席之一Angeline Lyon博士。里昂博士是这次会议的第一任主席,现在是普渡大学的教授。在一群具有广泛研究兴趣和背景的人的帮助下,对于会议的成功至关重要。beplay苹果手机能用吗

细节

俗话说,这一切都是细节。这尤其适用于选择人们在科学会议期间说和担任讨论领袖。尽管同一所大学有很多摘要,但帖子文档具有更好的摘要(有时),并且很多人使用相同技术的人,只选择这些人出席会议才能为一次无聊的会议而做。大量的时间和考虑将用于确保该程序具有以某种一般主题的扬声器和主题的各种方式。再次,向其他人寻求他们的帮助和有关谁会成为好演讲者的见解至关重要。虽然有一个一般的主题(磷酸化和G蛋白信号传导),但扬声器的主题并不全部在我的知识范围内。摘要中包含的各种研究迫使我扩大beplay苹果手机能用吗了对该领域的了解,但是我也依靠其他在这些领域的专家来帮助选择最终选择的人。

最后,放开小事

会议结束时,您会得到评论和建议。其中大多数是积极的,有些是没有道理的,而另一些则是我非常感谢的建设性批评。虽然很容易专注于负面评论,但最终最好将重点放在我们正确的事情上,并将建设性的批评转移到下一位主席上。我们不能回去改变过去,但是帮助下一位椅子可以使会议能够随着时间的推移而变得更好。

这如何适用于研究生学校,所有学生都不疯狂,无法主持会议?

我敢肯定,不用说,您越早开始计划任何事情,它的进展就越来越容易,但这总是一个很好的提醒。研究生院可能会变得忙碌,但是花点时间提前计划事情将使过程顺利进行,无论是演示文稿,实验还是准备第一个手稿!

作为年轻科学家,我们才刚刚开始建立我们的声誉和职业成就。我们仍在发展我们的网络,我们可能还不认识合适的人。是的,有时候是关于您认识的人,但是在我们的学习过程中,这也是关于您外出见面的人。

这是我仍在学习的最大的事情之一,但是我一次又一次地发现寻求帮助使事情变得更加容易,并带您进一步。从我自己的研究经验中,我知道寻找可以帮助的人绝对是无价的,并帮助我beplay苹果手机能用吗扩大了技术的曲目。

通常,最小的细节会导致实验失败或成功,注意。

我们所有人都在努力回答重要的生物学问题,归根结底,请记住您已经尽力而为。不要沉迷于负面因素,而要考虑如何改善所学知识。


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