春天开始UTH-Share Google存储清理活动
谷歌最近宣布为其教育客户无限的存储,并作为回应,UTHealth休斯顿信息技术已经开始准备新的存储限制。
大学生、老师和行政人员被要求协助努力通过回顾当前的数据使用和删除任何不必要的文件UTH-Share谷歌驱动和谷歌图片。它需要一个团队努力下的大学新230 tb共享存储限制。
“经过近十年的自由,无限的存储,谷歌正在实施一项付费订阅谷歌工作区教育计划,和这个新模型将大大限制我们的存储,”说艾美拉尼尔主要应用程序系统专家、行政和学术技术。“我们目前有近三倍的数据量存储比我们将被允许,这数量与日俱增。因此,我们发起了一项运动,帮助减少我们的数据足迹。”
即将到来的两个主要的变化将影响共享驱动器上的局限性和个人用户存储配额。
UTH-Share谷歌开车的局限性
UTH-Share谷歌共享驱动器共享空间,合作者可以很容易地存储、搜索和访问文件的任何地方,从任何设备。
即使共享驱动器的成员离开UTHealth休斯顿或从共享驱动器,任何文件添加到共享驱动器上呆在哪里,这样一个团队可以继续访问和更新他们。
文件共享驱动器可能不会影响一个人的存储配额,但是它们确实影响UTHealth休斯顿的整体存储。出于这个原因,IT部门都要求用户来检查他们的共享驱动器和驱动,并管理和删除不再使用的大型文件。如果一个共享驱动器上明显过时,用户要求删除,删除内容。
小贴士
请求新UTH-Share谷歌驱动器
UTH-Share团队将为社区提供信息关于谷歌工作空间需要一个新的共享驱动器上的用户可以提交一个申请表。谷歌的工作空间管理员将评估请求和批准,创建共享驱动器。
个人存储问uotas
存储配额实施保持总使用量在230 TB的机构能力。大学社会必须共同努力,并澄清内容展示小组合作和归档流程,同时尽其所能满足数据存储需求。
新的个人存储配额将于2023年年底前生效:5 gb /学生和10 gb /教师和工作人员。
用户提供大量的数据将提供一个过程请求异常配额,并邀请咨询云解决方案团队要求额外的存储。这些请求将基于个案进行评价。
会发生什么如果我存储超过配额?
如果你的数据使用超过存储配额,你将立即失去创建或编辑内容的能力在UTH-Share谷歌开车。这不是一个改变UTHealth休斯顿政府强加的,而是通过谷歌。
你仍然可以登录到你的谷歌工作区账户并查看现有的文件,但是你可能会立即失去一些驱动功能。
你可能是:
- 无法创建新文件的协作内容创建应用程序像Google Docs,床单,幻灯片,图纸,和形式
- 无法编辑或复制现有文件或提交表单
- 无法上传新文件或图片UTH-Share谷歌驱动
- 无法备份任何照片/视频/图像UTH-Share谷歌照片
快速提示
访问https://drive.google.com/settings/storage登录看到当前存储的个人帐户。接触UTH-Share支持团队建议减少存储的脚印。
第一次行动
第一步是删除任何不必要的和过时的文件在UTH-Share谷歌我的驱动和UTH-Share Google共享驱动器,以避免未来服务中断和维护我们的校园存储在230 TB。第二步是看UTH-Share管理团队和云服务团队帮助文件迁移。
最初的步骤开始
- UTH-Share谷歌我的驱动——回顾你的存储和删除大型或文件从你的驱动器。访问Google Drive配额要看你的大文件按文件大小排序。可以通过额外的指导在你的Google Drive管理文件
- UTH-Share谷歌共享驱动器——存储在考虑删除不需要的内容你的共享驱动器。
- 存储方案——接触uth-share@uth.tmc.edu帮忙将数据迁移到另一个存储位置。可用的选项是OneDrive或微软的团队。
- beplay苹果手机能用吗研究数据——beplay苹果手机能用吗研究人员鼓励大量数据迁移计划的咨询云解决方案团队。团队可以帮助识别存储需要的类型,并根据数据类型提供移民援助。
检查可接受的使用政策为了更好地理解如何存储数据按照大学的政策。需要一个定制的存储计划应该联系的人CloudSolutionsTeam@uth.tmc.edu寻求帮助。
UTH-Share支持团队将发布更多的沟通和提供培训在接下来的几个月。与此同时,请联系uth-share@uth.tmc.edu有问题或担忧。