安全，健康，环境和风险管理

主管/部门的信息

作为主管，您是必须采取必要的有效管理措施以实现以下各种措施的关键人物：

1. 当对员工的危害时，通过日常安全意识和行动来防止员工受伤，从而减少工人的赔偿要求。
2. 通过调查受伤事件时，防止您部门，机构和得克萨斯州纳税人的生产力过高和生产力损失。
3. 立即通过主管的第一份受伤，雇员死亡，任何伤害或职业疾病的死亡报告。所有伤害报告必须在发生后立即提交。主管的第一份受伤报告需要支付因伤害/疾病而产生的医疗费用。此外，U.T.系统办公室必须报告从工​​作时间到得克萨斯州保险部的1天以上损失时间的伤害 - 在8天内的工人赔偿司。尽管员工可以选择使用病假时间或度假时间UT，但仍需要将其报告给德克萨斯州保险部 - 工人赔偿司。主管/雇主未报告损失的天数，返回工作，辞职/终止三（3）天的知识可能会导致罚款每天$ 25,000.00由得克萨斯州保险部 - 工人赔偿委员会发行。罚款将转交给部门，造成违法行为。因此，风险管理和保险（RMI）必须在内部收到所有伤害提交的报告三日历日。
4. 一旦医学上可行，鼓励员工的返回工作。

如果需要帮助，请致电（713）500-8127致电工人薪酬顾问。

主管的第一份受伤报告 - 保险索赔

当员工受伤时，主管将准备主管的第一份伤害报告报告（报告），无论受伤是否不会导致时间损失。报告上的每个问题都应彻底，准确地回答。签署报告承认报告了伤害，并确认主管证实了伤害在工作中发生的情况。如果质疑索赔的合法性，或者如果提交报告时，应将其附加信息（包括主管，雇员或证人的任何信息）相关（包括任何信息）。为了帮助，应提到问题Sondra Faul，风险管理和保险（“ RMI”）（713-500-8127）。每当员工报告单独的在职伤害或对这种单独伤害的知识时，应及时记录信息，并提交给RMI的报告。

RMI将向美国系统办公室发送完整的表格和账单。不完整的报告可能会导致处理延迟，并使大学受到罚款的可能性。**罚款将转交给部门。

Supervisors must remember that University policy prohibits separation and/or discrimination due to an employee who files a Workers' Compensation claim. However, an on-the-job injury does not "guarantee" a job with the University. An employee may be terminated for a number of valid reasons, including reporting of fraudulent statements concerning an injury or for other reasons, which would generally lead to discipline under stated University policy.

医疗益处

如果员工选择的话，在正常工作时间（上午8:00至下午5:00）期间发生的伤害可能会转交给U. T. Health Services，UCT 1620（713-500-3267）。可以安排由U. T. Health Services医生检查员工。员工必须将报告的指定副本与他/她一起提供给U. T. Health Services。上午8:00之前和下午5:00之后发生的伤害应转交给赫尔曼医院急诊室。

重大眼损伤可能被转交给罗伯特·西齐克眼诊（713-704-1777）。

只要提供者接受工人的赔偿，受伤的员工就可以看到任何医疗服务提供者。如果提供者不接受工人的补偿，则雇员将对账单负责，除非紧急情况。员工应将医生转介给RMI（713-500-8127），以进行工人的赔偿验证和计费指示。

员工离开选举（表格23PDF）

如果一个员工受伤的日子t错过时间he employee is paid in full by the department even if the employee misses time to see a doctor. When an injured employee misses any time other than the initial day of injury, an Employee Leave Election (Form 23) should be completed and signed by the injured employee and the supervisor of said employee. Starting with the next day missed, WCI will not pay for the first seven days. Form 23 must be submitted to determine if the employee has chosen to use sick leave, vacation or be docked for the first seven days. Even if the employee elects not to use paid leave in order to remain on the payroll this form must be completed and such an election should be noted on Form 23. Therefore, until the employee indicates on Form 23 that he/she wants to be paid sick/vacation time or the employee wants to be placed on workers' compensation pay, the employee will not be compensated. Every effort should be made to have Form 23 signed by the employee and the head of the department. If the employee is not able to sign the form then the employee should be contacted and the employee's decision documented on the form. It should be noted that it was approved by phone. The original should then be sent to RMI. The Employee Leave Election (Form 23) must be submitted to UT System within 7 days from the date that missed time begins or the University is subject to receiving a fine from the Texas Department of Insurance-Division of Workers’ Compensation.

家庭和病假法（FMLA）

一旦员工被置于WCI或由于工作相关伤害而错过时间，该部门就需要与员工关系联系，以将员工置于FMLA上。所需的表格可以从人力资源中获得。主管有责任与部门计时员和WCI沟通，以表明员工已被置于FMLA上。表格的完整副本应与FMLA开始和结束的日期一起转发给WCI。一旦在FMLA上，员工的保费份额的州部分将由该组件支付12周，因此，当UT System Diking Auts take Beach Ankle System Angly Nockers's Reessation检查不包括保费份额。WCI支票基于员工平均每周工资的70％（不超过本年度最高利率）。因此，员工的WCI检查低于未进行FMLA的情况。FMLA结束后，员工将不再获得保费份额。主管有责任让员工知道FMLA耗尽时，他/她的福利将结束。应将员工指示福利，以安排有关其福利的安排。

如果员工不符合FMLA的资格，则应将其传达给RMI，以便在UT系统计算每周工人的补偿检查时，添加了保费份额；因此，每周检查更多。

每周薪酬福利

遭受在职伤害的雇员阻止他/她无法工作的雇员可能会获得每周的薪酬福利，占其平均每周工资的70％（70％），而不超过本年度最高每周收益。本周的薪酬福利将在第一周之后或指定在表格23上使用的带薪休假后开始产生累积，如果后期超过7（7）天：

没有足够的带薪休假的雇员在七（7）天等待期内保持薪水，这可能会耗尽他/她拥有的带薪休假时间。然后，在等待期的剩余时间里，必须将雇员放在个人假期中。每周薪酬将从第八天开始。休斯敦的U. T.系统办公室付款。所有薪酬检查都使用PeopleSoft中的地址直接邮寄给员工。

工资单

An employee who is unable to work for one day or longer cannot remain on the payroll unless he/she uses paid leave. A supervisor must give prompt notice to Payroll to assure that the individual's regular paycheck is prepared in a timely manner. If the employee chooses to use WCI benefits, the time report should reflect that the employee is on personal leave so that the employee will not continue to receive regular paycheck along with a check from WCI. The "General Comments" panel should reflect that the employee is off due to a WCI claim. The department must complete a PA transaction for any employee who is on a leave of absence without pay in excess of 80 hours.

其他员工福利

当残疾人雇员在整个日历月内无需休假而他/她未能支付溢价时，团体保险计划将失败。应提醒员工联系福利，以安排保留其保险福利。当员工休假而没有薪水时，保费共享停止。如上所述，唯一的例外是如果员工被置于FMLA上。

应提醒该员工，以使其部门告知他/她当前的邮寄地址，因为所有支票均由Peoplesoft列出的地址邮寄。

如果雇员已经超过90（90）天，则应建议他/她联系福利，以提出长期残疾索赔（如果适用）。工人的薪酬保险每周支付与长期残疾支付相抵消。

如果雇员预计他/她将持续一年或更长时间，则可能有资格获得社会保障残疾福利。社会保障福利抵消了长期残疾支付。

与残疾员工联系

主管应经常与受伤的员工联系，以确定其医疗状况。联系人使主管能够学习雇员何时可以重返工作岗位，但这也表达了大学对员工健康的关注和关注。

律师

员工可以保留律师代表他/她获得工人的赔偿福利。必须立即将索赔人律师的在职检查，调查和其他联系人转介给RMI。

当员工准备返回工作时会发生什么

主管有责任确保任何受伤的雇员都不会重返工作岗位，除非他/她有医生释放值班。该大学确实有一个轻型课程。逐案查看修改职责的安排。请求修改职责时，请联系RMI。如果员工在没有任何类型的释放的情况下返回工作，则应告知员工从他/她的医生那里获取释放。返回工作释放应发送给RMI（通过部门主管）。RMI将向U. T. System提交副本。重要的是，在员工返回工作后，请尽快通知RMI，因为补充报告必须在雇员申报后3天内送给德克萨斯州工人薪酬委员会。必须为任何休假没有薪水的员工生成新的PA。任何已失败的雇员都可以与他们的选择权联系，以再次获得承保范围。

如果医生释放员工以临时修改的职责返回工作，则应向员工提供符合DWC规则129.6要求的真正的就业机会（请参阅随附的样本信件您的信用头。）为了有效，要约必须遵守以下规则。

规则129.6真正的就业机会

1. 在确定雇用的要约是否是真正的时期，委员会应考虑以下内容：
   • 所提供职位的预期持续时间；
   • 要约的时间长度保持开放；
   • 将要约传达给员工的方式；
   • 与员工的身体能力相比，该职位的身体要求和适应能力；和
   • 职位与员工住所的距离。
2. 如果要约明确指出所提供的职位，即雇主意识到的职位，则应假定要支付福利的雇佣人的雇用提议，应假定为善意。并将遵守员工或其治疗医师已授权雇员重返工作岗位的身体限制，工作的最大身体要求，工资和就业位置。
3. 如果受伤员工在距员工住所的合理距离之内，则就业在地理上是可以访问的。（生效日期：1991年2月1日）
   确保通过认证邮件将书面报价发送给员工，请求退货收据。请将信件的副本发送给风险管理和保险（OCB 1.330）。有关更多说明，请参见Hoop 100。

Summary

主管必须提交以下风险管理保险：

1. 主管的第一份受伤报告（如有必要，请附上其他评论。）
2. 医疗叙述和发票（如果您的部门收到）。
3. 雇员的休假选举，表格23（如果丢失了受伤的日期，即使员工不打算收到工人的赔偿支票。）
4. 该部门必须为任何休假的雇员完成PA交易，而无需支付超过80小时的薪水。

此外，主管应该：

1. 定期检查工作区，并向适当的安全部门报告潜在的不安全工作条件。（环境健康与安全）
2. 在受伤的情况下，安排员工在U.T.获得医疗治疗。卫生服务或他们选择的医疗提供者。
3. 与因在职受伤而出局的员工保持联系。

安全 - 事故预防

主管应定期进行安全检查。任何不安全的条件都应报告并纠正。可以联系以下办事处以协助检查：

风险管理和保险	713-500-8127，8133
环境健康与安全	713-500-8100
辐射安全	713-500-5840
UT健康服务针棒热线（24小时＃） - 员工和居民	1-800-770-9206
UT学生健康服务针棒热线（24小时＃） - 学生和医学院教师	713-951-8013

针棒和/或血液传播

如果发生传染病暴露，主管/部门应该做什么：

1. 您可以自由选择哪个医疗提供者用于医疗服务。医疗提供者包括校园内科医生或诊所。为了方便起见，UT健康服务可供初次访问。由于及时的治疗是必不可少的，因此应提前要求医疗服务提供者了解您的病情。
2. 建议员工通知医疗提供者，暴露与工作有关。如果时间允许，请填写表格，这是主管的第一份受伤报告，供员工授予医疗服务提供者。
3. 必须报告所有传染病暴露事件。完成主管的第一份受伤报告。无论是否浪费时间，都需要此表格。自受伤之时24小时内，传真A副本并将原件发送到风险管理和保险。传真号码为713-500-8111
4. 员工应尽快向其主管提供工作状态报告（DWC 73）。
5. 雇员遵循医疗提供者的指示或治疗计划很重要。工人的赔偿保险可能涵盖了伤害或暴露的部分费用。对于执法人员，只有在暴露于可报告疾病的10天内完成基线测试的成本。对于其他州雇员，只有在接触艾滋病毒后的10天内完成基线测试的成本。该规定适用于基线测试，而不适用于后续测试或预防治疗。
6. 造成伤害的不安全状况应得到纠正。如果需要帮助，请致电713-500-8100致电环境卫生和安全办公室。
7. 如果有任何疑问，请致电713-500-8127与工人赔偿顾问联系。