Uthealth为其员工，教职员工和学生提供许多优秀的信息技术资源。在经理工具包的这一部分中，您将了解可用的各种IT资源，即使您身体分离，也可以使团队有效，有效地工作！
Uthealth信息技术部已开发了一个网站，其中包含远程工作的Uthealth社区成员可用的有用资源列表。在您工作时请参考此资源，并鼓励您的员工远程成功。
Working Remotely Guide有没有想过什么是VPN，为什么它很重要？它已经覆盖了！教育自己确切的关键工具，如何安装以及何时在白天登录并登录。
Virtual Private Network (VPN) ResourcesEvery staff member has a version of Microsoft Office downloaded on their work computer/laptop. You probably are very familiar with most of Microsoft Office’s programs such as Outlook, Word, Excel, and PowerPoint. In addition to the applications on your computer, you have access to Office 365 Education. Office 365 Education is a cloud-based service which provides access to Word, Excel, PowerPoint, and additional productivity tools. Employees at UTHealth can download Microsoft Office 365 Education for personal use on no more than 5 personal, non-UTHealth devices. Using your Office 365 account, you can also access OneDrive which is managed by UTHealth and accessible via most browsers. With OneDrive, you can log in and access Office documents from any computer at any location.
Office 365允许工作人员随时从任何地方登录，以创建文档，共享它们并与您及其同事实时合作。所有编辑都已保存，您可以轻松地查看文档的先前版本以供参考。不再有无尽的电子邮件线程，其中包括名为v1，v2，final，final_final的文档；现在它位于一个地方，并稍后通知。
您第一次登录Office 365时，您需要使用UTHealth电子邮件地址进行注册。
Given the ubiquity of these Microsoft Office products, we will not give detailed explanations of what these applications are or how to use them. We encourage you to increase your knowledge and productivity using the training links below. It is important to note that Word, PowerPoint, and Excel can be used online via Office 365 from any web browser and can be edited by multiple individuals in real time as well!
链接：训练：OneDrive类似于网络驱动器，但是您可以从任何Internet浏览器访问它。您可以将任何文件类型保存到您的个人OneDrive或创建文件夹并与您的直接报告共享，以便他们也可以访问这些文件。
Use Case:离开校园时，您的网络驱动器是否不可用？不用担心。现在有一个集中式的位置可以在Office 365中查看和编辑文档！让您的团队成员访问他们需要编辑的文件或仅需查看/评论的文件。
您只有后来写了多少次记录，才发现您已经丢失了。您的桌子上满是粘稠的笔记和其他匆忙书写的提醒吗？Microsoft OneNote是您一直在等待的通用数字笔记本！无论您有一百万个想法还是一百万件事要做，您都可以轻松地记下它们并以后找到它们。OneNote将自己组织成笔记本，部分和页面，以便于组织。更好的是，您可以与任何可能需要访问的人共享笔记本，以便您始终拥有一个中央存储库供您知识。您可以添加类型的音符，图片，附件，音频注释以及素描和图纸，以供将来参考。
Use Case:您的团队是否有标准化的流程来完成工作？为什么不记下这些过程，以便有人以后再回头寻找快速的进修呢？如果您有任何新移民可用的虚拟办公桌手册，这也使入门更加容易。OneNote中的搜索功能使您可以轻松找到所需的信息！
微软tha规划师是一个项目管理工具t allows teams to visualize tasks in a project and give real-time status updates. With Planner you can create buckets for tasks and assign specific tasks to individuals on your team. Buckets can be labeled however you like: Not Started, In Progress, Completed for example. Each task can be assigned to an individual and comments can be written on the task so everyone has the most up to date information about that specific task. Planner also offers you the ability to view the project in multiple ways: by status, by assigned to, by due date, etc.!
Use Case:您是否正在计划即将举行的虚拟活动？是否想确保您没有忘记任何重要的步骤？创建一个计划板，并添加所有必要的任务以实现成功的事件。然后开始为团队中的成员分配任务。随着日期越来越近，您可以在活动发生前确切看到要完成的工作。
Microsoft表格可轻松创建调查和民意调查，以收集客户反馈，衡量员工满意度并组织团队活动。您还可以设置诸如测验之类的表格，以便参加测验的人们在提交回应后立即获得分数。您可以用图表和图表总结调查结果。是否想确保每个人只能对表格进行响应？您可以在设置中进行调整。
Use Case:您是否正在尝试找出每季度午餐和学习的最佳日期？使用Microsoft表单创建表单，并将其发送给您的团队。您可以为表单可用性设置结束时间，甚至在有人提交答复时收到电子邮件通知。大家采取了所有人之后，您可以转到表格并查看摘要图表，以查看何时最适合活动的日期和时间！
Microsoft团队是您组织的终极消息传递应用程序 - 实时协作和沟通，会议，文件和应用程序共享甚至偶尔表情符号的工作区！作为真正的协作工具，您可以设置一个团队，然后创建不同的渠道，以便在正确的空间中共享正确的通信。此外，您可以将各种Microsoft应用程序链接到您的团队，因此永远不需要离开团队申请；所有的工作都与每个人一起在一个位置进行。
Use Case:您有一个小团队需要专注于一个大型项目几个月。他们需要能够快速沟通并以一种使每个人都能获得有关该项目的实时信息的方式共享文档，因此没有重复的努力。创建一个团队并添加需要访问的人，以便他们可以彼此无缝地工作，无论其位置如何。
Uth-Share是Uthealth的实施Google的G套件，这是一套基于云的协作工具，可让用户与校园内部和世界各地的其他人创建，存储和共享Google文档！
UTH-Share's suite of products includes Drive, Documents, Forms, Groups, Sheets, Slides, Sites, and a host of other applications to enhance communication and real-time collaboration. UTHShare has even been approved for the secure storage of HIPAA and FERPA information withcertain security restrictions。
如果您尚未设置Uth Share帐户，可以这样做在线的
Google驱动器类似于网络驱动器，但是您可以从任何Internet浏览器访问它。如果您需要团队的成员在文档上进行协作，则可以将任何文件类型保存到您的个人驱动器中，或创建共享驱动器。文档/文件夹所有者以及协作能力都有许多共享功能和权限。
Use Case:离开校园时，您的网络驱动器是否不可用？不用担心。现在，有一个集中的位置可以在Google上查看和编辑文档！让您的团队成员访问他们需要编辑的文件或仅需查看/评论的文件。共享驱动器使团队都可以访问并编辑他们需要的所有文件。
If you are unfamiliar with Google Sheets, it’s easiest to think of it as Google’s version of Microsoft Excel. With Google Sheets, you can create and edit spreadsheets directly in your web browser—no special software is required. Multiple people can work simultaneously, you can see people’s changes as they make them, and every change is saved automatically.
Use Case:您想跟踪项目的状态吗？使用表格制作任务列表，并让所有人访问更新它。或者，也许您需要多个人来填写报告的一部分和另一个人来分析这些部分？这张纸同时可供所有人使用。您可以以各种格式下载文件，以通过电子邮件发送！
如果您不熟悉Google幻灯片，最容易将其视为Google版本的Microsoft Powerpoint。创建和呈现专业的音调甲板，项目演示，培训模块等。使用Google幻灯片，您可以在Web浏览器中构建演示文稿，而无需特殊软件。更好的是，多个人可以同时处理幻灯片，您可以看到人们的变化，并且每一个更改都会自动保存。Google Slide还具有问答功能，您可以在其中展示幻灯片节目顶部的链接，并且随着人们的问题，他们可以使用手机/计算机将其发送给主持人。
Use Case:Do you have a department-wide meeting coming up and you want to showcase what your team has done? Instead of waiting for everyone send you their individual slides, have everyone work on one document together. You can download the file in various formats to send via email at any point!
Manage event registrations, create a quick opinion poll, and much more. With Google Forms, you can create and analyze surveys right in your mobile or web browser—no special software required. You get instant results as they come in. And, you can summarize survey results at a glance with charts and graphs. Want to make sure that each person only responds to the form once? You can make that adjustment in the settings. You can even make a Google Form表现，，，，by specifying which answer is correct and having the quiz self-grade!
Use Case:您是否试图计划会议并希望获得所有人的供应？需要更新部门的联系方式列表吗？想要从电子上捕获演示文稿的反馈吗？您的部门是否经常进行培训，并希望确保听众了解知识？所有这些都是创建Google表格的好理由。通过创建表单，您可以将所有响应集中到一个地方。
If you are unfamiliar with Google Chat & Meet, it’s easiest to think of it as Google’s version of Microsoft Skype for Business. Google Chat combines both features of instant messaging and video calling. Whether in a 1:1 chat or a dedicated group workspace,Google聊天使以有组织的方式与您的团队合作变得容易。分享并讨论Google文档，表格并在一个地方滑动。Google见面让您主持视频会议，举办远程访谈，进行网络研讨会等。
Webex是视频和音频协作工具。员工可以免费使用此技术来安排交互式在线会议。Webex包括Outlook Calendar Integration，使您可以直接从Outlook日历安排WebEx会议。您主持的每次在线WebEX会议都将为多达1,000名参与者提供支持。轻松与您的整个团队或部门见面，与所有人进行实时更新或签到。如果您有需要讨论的文档，则可以在会议上分享，以便每个人都在同一页面上。
Use Case:与一个或多个正在远程工作的人会面，对于Webex来说是一个很好的用途。进行登机手续，对项目进行状态更新，并使用此协作工具更多。
您的Webex个人房间是您的私人虚拟会议室。指向这个虚拟会议室的链接永远不会改变，如果您需要快速参加虚拟会议，则可以是理想的。有些人甚至将他们的WebEx个人房间链接添加到他们的电子邮件签名中。如果有人在不在那里访问您的个人房间，您将收到一封电子邮件，让您知道他们正在等待您。一旦进入个人会议室，您就可以“锁定”会议，以便没有人进入，直到您允许他们
Use Case:Do you have one-on-ones scheduled back to back? Don’t create hundreds of different meetings -- just put your personal room link in the meeting invite and then there signing in and signing out of multiple meetings.
Webex会议就像是面对面的会议，但虚拟会议。当您创建WebEX会议时，它会有一个特定的会议编号，并且可以调整设置，以便为会议中的参与者访问。如果您可能迟到，但希望在没有您的情况下开始会议，也可以为会议创建替代主机。
Use Case:与一个或多个正在远程工作的人会面，对于Webex来说是一个很好的用途。这也是远程采访候选人的好工具！从一个简单的链接中，任何人都可以访问会议，登录和参加！
WebEx事件使托管在线活动变得容易。无论您是推出产品还是全力以赴，您都可以与Multimedia，Q＆A一起进行抛光，互动式演示，并进行调查以吸引观众。如果您有一位演讲者或几位小组成员需要向大量受众提供信息，那么Webex活动是理想的选择。内含大量的工具可以使其保持互动性，而无需每个人互相讲话并打断演示文稿的流程。
Use Case:Do you have a large department, say 50 - 100+ people? Do you need to give them information in a way that is productive and includes everyone? Webex events allow one or a few people to speak and give information while allowing the attendees view the speakers, the presentation, and even ask questions via text.
Uthealth Securestor是一个基于云的文件存储应用程序，允许用户与其他Uthealth用户或外部用户一起存储和共享文件。Securestor被批准在Uthealth的HIPAA和FERPA信息中存储。如果您不确定这意味着什么，请通过它的@uth.tmc.edu。Securestor会自动连接到您的个人网络驱动器（H :)和“ Home Share Drive”内部。位于家庭共享驱动器中的文件可立即通过Securestor应用程序接口使用。您可以轻松地共享Securestor中的文档的链接，该链接可为用户访问其访问权限以及为审计目的提供访问权限。
Use Case:您需要与员工共享文件，但是它们都太大了，无法通过电子邮件和敏感数据。登录到Securestor，以在安全的环境中启用文件共享，该环境只允许您选择的个人访问数据。
