标准的行为指导UTHealth——手册的操作程序

通过完整指南卓越

德克萨斯大学休斯顿健康科学中心标准的行为指南

第六,德克萨斯大学和国家资源的使用

一个。技术

B。政治活动和政治捐款

C。合同和协议

D。购买的物品、货物或服务

E。计算机软件

F。计算机信息安全

第九。健康、安全及安全

一个。工作场所健康和安全,保护环境

B。毒品和暴力的免费场所

C。酒精

D。无烟的环境

消息从首席合规官

作为一个全面的健康科学大学的使命在休斯顿德克萨斯大学健康科学中心(“大学”)是教育健康科学专业人士,发现和转化生物医学和社会科学的进步,和模型的最佳实践在临床护理和公共卫生。当我们努力实现这一使命,大学必须维护伦理、专业和法律标准作为我们的工作的基础。总结了这些标准行为准则的行为指南(“标准”)。最关键的元素来实现这些标准是你的成功。每一个大学员工和实习生都有责任维护我们标准的行为。千万不要犹豫问问题如果东西似乎不正确。

作为首席合规官,我支持大学的标准的行为和我们的承诺,依从性。我鼓励你们每个人熟悉标准的行为维护大学的卓越声誉和完整性。

真诚地,

凯伦·k·Spillar JD
企业风险管理的副总裁和首席合规官

德克萨斯大学休斯顿健康科学中心

使命和愿景

任务

作为一个全面的健康科学大学的使命在休斯顿德克萨斯大学健康科学中心是教育健康科学专业人士,发现和转化生物医学和社会科学的进步,和模型的最佳实践在临床护理和公共卫生。

我们追求这个任务是为了提高人类的生活质量,提高诊断、治疗和预防疾病和损伤,以及促进个人健康和社会福利。

愿景

首先“卓越”的追求是公认的领袖协作治疗,治疗和预防最常见疾病的时间通过教育、研究和临床实践。beplay苹果手机能用吗

标准的目的的行为指南

每一位员工和实习生负责行为伦理和政策后,申请大学的法律和法规。我们每个人必须意识到法律和道德标准,适用于我们的责任。我们必须履行我们的职责依照本法规定的联邦、州和地方法律、法规和政策;的规则和条例董事会的德州大学系统(“UT系统”);和大学的政策。这些职责概述了109年箍,标准的行为在大学里的操作程序手册。

本指南通过完整性是卓越的大学的标准进行指导和提供了一个简易的责任和道德和行为准则适用于所有员工和实习生。本指南不包括每一个情况和不适用的政策。如果需要附加信息,它可能是在大学的操作程序手册中找到。操作程序的手册可以在网上找到//www.tjghsg.com/hoop。员工和学员也可能寻求指导特定的伦理或合规问题通过联系机构合规办公室(713)500 - 3294。

即机构合规计划

机构合规计划的目的是积极促进遵守所有适用的法律、法规、政策。合规项目致力于培养和帮助确保伦理行为和提供教育、培训和指导所有员工和实习生。这些目标是通过定期风险识别、培训、监控和审计合规管理活动的有效性。目标,目的和元素的机构合规计划包含在该大学的机构合规手册。副本也可以通过机构合规的办公室。

负责监管机构合规计划的实现在于多学科主管合规委员会组成的总统;高级执行副总裁,首席财务官;执行副总裁和首席学习官;高级副总裁、金融和商业服务;临床医学院常务副院长事务;和医学院院长。

答:员工/培训职责

合规既是大学制度和个人承诺。作为一个员工/实习生,您承诺:

维护的工作知识的法律、法规政策、规则和程序适用于你的个人责任或活动;
及时完成所需的合规培训;
遵守法律、政策和程序,适用于你的个人责任或活动;
坚持最高的法律和道德标准履行你的职责或参加大学活动;和
解决道德合规问题或担忧。

b .管理职责

各级管理人员预计将设置一个道德基调和法律和道德楷模的行为在他们的部门。他们应该努力创建一个促进部门文化最高的法律和道德行为和鼓励每个人声音时产生的担忧。

管理人员需要确认所有员工和学员完成大学所需的合规培训。

解决道德与合规问题

每个员工和实习生有责任解决伦理和/或合规问题或问题。确定你有一个道德或合规问题可能很复杂。按照下面的清单来确定合规问题:如果你有一个道德或

的行动符合大学的政策和程序?
行动是合法的吗?
如何操作看你的家人,朋友和社区如果发表在报纸上的头版或广播消息?
公平和诚实的行动吗?

如果上述任何问题的答案是否定的,你需要报告行动使用任何以下机制:

使通过正常行政渠道(即报告。,报告给相应的主管)
通过合规报告热线(1-888-472-9868)
做出一份报告首席合规官或其他机构合规办公室的工作人员,通过信,通过电话、电子邮件或会议
在离职面谈中报告声明给大学就业的结论
通过指定的大学做一个报告合规电子邮件地址:compliance@uth.tmc.edu
做一个报告通过指定“网络报告”网站:www.lighthouse-services.com/compliance.uth.tmc

鼓励员工和学员直接联系首席合规官(713)500 - 3294秘密地讨论合规问题或担忧。

大学已经设立了一个热线和网络报道的网站。这些机制的目的是补充定期沟通渠道。鼓励员工和学员所说的合规热线问题关于道德或法律行为或讨论潜在的不当行为如果他们不愿意解决这些问题通过其他渠道上市。调用者不记录,跟踪或确认,调用者不需要提供他/她的名字。信息提供给热线被视为机密法律允许的程度。人做披露真相的漠视或故意无知的事实可能会受到纪律处分。

d .的报复

大学不会容忍报复或威胁报复那些让披露实际或不当行为。看到108箍,防止报复。行为或者报复的威胁,以应对这样的披露可能受到报复的人纪律处分,包括终止或解雇。如果你相信你已经报复了寻址一个道德或合规问题,你应该立即联系首席合规官(713)500 - 3294。

问答

合规热线的电话号码是什么?

1-888-472-9868

小时的合规热线是什么?

合规热线可以一天24小时,一周7天。

我有一个担心,我想地址通过合规热线,但我担心我的上司会发现我打电话给热线。我应该做什么?

你应该感到舒适的诚信合规报告热线。所有报告的合规热线被秘密地如果要求调用者。你可以匿名,不给你的名字当你电话热线或在网站上报告。此外,大学政策保护你免受报复。适用的州和联邦法律可以保护你免受报复。

一些报复的例子是什么?

报复是一种物质上的不良行动对一个人做一个诚信报告或参与一个调查所谓的不当行为。报复的例子包括:

给不必要的负面报告员工业绩评估。
转移报告员工没有合理的商业理由。
采取不利行动报告的员工工资不合法的商业理由。
暂停、降职或解雇员工报告没有合法的商业理由。

二世。预防、检测和报告欺诈和滥用

答:欺诈和滥用

欺诈是有意还是故意试图获得任何好处不属于你。UT系统欺诈政策,UT系统政策118指定个人责任和行动有关欺诈的预防和报告。

虐待的定义是任何活动,导致大学过度或不合理的成本,或其他州或联邦机构。

大学联邦法律要求提供信息给所有的员工,承包商和代理关于联邦虚假申报法》,行政救济的虚假声明和语句,国家虚假申报法》和告密者保护在这些法律。联邦和州虚假索赔行为发挥重要作用在检测欺诈,浪费和滥用联邦卫生保健项目。

b .联邦虚假申报法》和补救措施

联邦虚假申报法》颁布阻止美国政府支付联邦基金为欺诈性索赔涉及一个好的或服务。法律允许提起民事诉讼的卫生保健提供者:

故意礼物,或原因,虚假或欺诈性索赔支付或批准任何联邦雇员;
故意制造,使用或原因,或使用一个错误的记录或语句错误或欺诈索赔;或
共谋欺骗政府通过虚假或欺骗性声明允许或支付。

虚假索赔包括故意:

计费程序不执行
伪造信息在医疗记录
授权复制账单
伪造索赔形式获得超额支付提供的服务

联邦虚假申报法补救措施包括:

联邦虚假索赔行动可能带来的美国司法部民事法庭。
允许个人或告密者的《虚假申报法》,了解过去和现在的欺诈联邦政府起诉代表政府恢复僵硬的民事处罚。这就是所谓的,Tam的情况。如果政府加入了诉讼,控告其实体涉嫌欺诈行为和收集钱必须偿还联邦政府,私营个体带来了西装,称为Tam叙述者,是有资格获得的收益复苏的15 - 25%,这取决于程度,Tam叙述者导致控方的行动。
违反联邦虚假申报法处以民事罚款5500美元和11000美元之间的虚假声称,加三倍的赔偿由政府产生。
时效限制的时间之前可能通过一个动作可能不再违反法律。根据联邦虚假申报法》,时效是六年后的日期违反或材料之日起三年后事实是已知或应由政府已经知道,但不迟于十年后的日期违反承诺。

联邦法律禁止雇主歧视或报复一个员工的条款或条件或他或她的工作,因为员工发起或协助一个错误的行动。员工有权所有必要救济,使员工的整体。这个救济包括恢复用同样的资历地位,两倍的工资,利息支付,和/或任何特殊补偿损失持续的歧视。

德州虚假申报法》和补救措施

德州一个国家版本的虚假申报法》,大体上是类似于联邦虚假申报法》。

犯罪在德州虚假申报法》,一般而言,类似于联邦虚假申报法》。然而,在德州虚假申报法》,一个人也可以承担责任,如果他或她提出了一个要求支付医疗补助计划的产品或服务呈现的是没有提供者或尚未批准的医疗从业者。德州虚假申报法》也不同于联邦虚假申报法非法行为的民事处罚更大,导致受伤老人,残疾人或十八岁以下的人。

德州虚假申报法》有一个告密者规定,防止雇主报复员工报告他们的雇主的虚假宣传。德州也有其他一些虚假声称法律旨在防止欺诈和滥用在德克萨斯州的医疗补助计划。这些法律一般禁止任何虚假或欺骗性的索赔的文件或文档以获得德克萨斯州补偿的医疗补助计划。

d .计费合规

大学致力于提供高质量的病人护理和遵守适用的法律法规。所有申请专业的大学费用报销由或代表应当遵守适用的联邦,州和地方法律法规,UT系统评议委员会”规则和条例和大学政策(包括UT医生,MSRDP和DSRDP政策)。大学将遵守所有法律和监管指南计费医院和医生服务。任何承包商参与执行计费或编码服务将确保所有比林斯为政府和商业保险项目是准确的。大学应当收集机构资格的只有那些数量,退款金额收费和/或收集到的错误。未能遵守适用的联邦和州的法律和法规,UT系统董事会的规则和条例和大学的政策可能导致纪律处分,包括终止或解雇。

不可接受的支付行为包括但不限于:

物品或服务的计费不准确地记录在病历;
物品或服务的账单没有实际上呈现;
物品或服务的账单没有医学上必要的;和
重复计费。

如果你相信任何不可接受的记账方式发生或有任何账单合规问题,你应该与你的上司讨论这个问题,联系机构合规办公室(713)500 - 3294,或联系合规热线1-888-472-9868。

e .报告

所有人受雇于,隶属于,根据合同或协议,或控制下的大学,需要报告的任何活动,似乎违反了任何地方、州或联邦法律,包括联邦或州虚假声称通过正常行政渠道行为或任何其他报告这些指南中描述的路径。

可能违反联邦虚假申报法》不需要报告给大学。报告可以直接向联邦司法部或通过美国卫生和人类服务部办公室检察长热线号码,1-800-447-8477(1 - 800 -美国卫生和公众服务部建议)。

你也可以报告疑似欺诈,浪费和滥用国家审计办公室热线,1 - 800 - 892 - 8348 (1 - 800 - tx -审计)。国家审计办公室在其网站上提供了额外的信息(http://sao.fraud.state.tx.us)。

三世。伦理道德标准和国家的法律

答:道德标准

德克萨斯州和UT系统的董事会已经定义的某些道德标准,适用于员工UT系统。为进一步的信息,请咨询UT系统总法律顾问办公室UT系统的道德标准。

问答

大学有一个伦理官员吗?

是的,首席法律官也作为大学的伦理官员。建议您联系道德官(713)500 - 3268与任何道德问题或担忧。

我在哪儿能得到一份UT系统的道德政策?

您可以访问道德政策通过互联网。法律事务办公室还维护副本UT系统的道德政策。你可以请求通过调用一个副本(713)500 - 3268。

b的利益冲突

利益冲突的存在,当大学员工欠大学职业义务,也可能是受到外部利益的追求。业余爱好,比如专业活动,个人经济利益,或从第三方接受礼物,可以创建冲突的承诺或大学的利益之间的冲突和大学员工的私人利益,可能阻止大学员工的最佳利益的决策。即使以外的利益并不损害大学员工的行动能力在大学的最佳利益,这可能似乎公众,独立判断的影响。有关更多信息,请参考箍政策20的利益冲突,冲突的承诺和课外活动。

问答

我是一个部门主管,并与大学合作供应商好几年了。这个供应商最近提出要为我做一些美化的工作在一个折扣。我可以让他景观的院子吗?

不。折扣将意味着供应商给你好处,期望你会提供持续或多个大学商业供应商。

如果我自己的股票在UPS和部门船舶通过UPS包裹,利益冲突存在吗?

不。投资在UPS等上市公司并不认为是利益冲突。

员工可以从书中获得财政收益或其他的文章和大学基金购买了吗?

不。版税从书籍、学术著作或其他著作与大学购买基金不得保留员工。员工必须考虑,推迟到大学所有版税或像补偿收到任何这样的购买。

学生常计费问题经常访问财务主管的办公室寻求帮助。学生想要小费收银员100美元。收银员可以接受礼物吗?

不。现金礼物必须从与大学的人,永远不会接受有业务关系。

的一个供应商我们处理在我们部门想要带我去吃午饭,讨论他们的新产品线。它可以接受邀请吗?

你可能接受邀请如果要与供应商共进午餐不会影响你的决定,你是客人的供应商,供应商。然而,你不能去午餐和使用供应商的帐户在餐馆如果代表不存在。然而,你应该支付自己的餐,避免午餐的外观影响您选择供应商或产品的大学。

c .礼品、赠品和物品的价值

礼物有两种标准在德州规律:(1)行为的一般标准,适用于所有员工和(2)一个犯罪标准只适用于那些人提出建议或决定合同和其他金融交易。

低于一般标准,大学员工不得接受或征求礼物,支持或服务可能合理往往会影响他们的公务。此外,大学员工不得接受或征求礼物,支持或服务他们知道或者应当知道提供的官方行为意图的影响。本标准适用于即使捐赠者不要求任何东西,以换取礼物。礼物是任何有价值的东西,包括娱乐或体育赛事门票费用,旅行和食物。接受或要求礼物违反本标准不是一个犯罪行为,但理由纪律处分,包括终止。

犯罪标准下,刑事处罚可以申请人员提出建议或决定大学的金融交易。大学员工提出建议或决定大学金融交易,如采购和合同,不得接受礼物从个人或实体感兴趣或有可能成为事务感兴趣,有限的例外。在这些例外,它不是一个犯罪行为接受下列类型的礼物只要礼物不给换官方行动:

礼物的非现金项目价值低于50美元。
礼物从一个人如亲戚,朋友或商业伙伴与员工关系的独立大学的官方地位,如果礼物给出的关系,而不是他们的官方地位。
礼物的食物、住宿、交通或娱乐在任何数量如果员工接受他们作为一个“客人”,这意味着捐助者必须存在。

接受一份礼物来换取官方行动从来都不是合法的。注意,即使接受礼物是容许下犯罪的标准,它可能仍然是禁止一般的标准如果礼物是影响大学员工的公务。

额外的限制适用如果礼物来自学生贷款银行。“学生贷款银行”的定义非常广泛,涵盖了传统实体,可能不被认为是学生贷款银行。咨询机构合规办公室或UT系统的总法律顾问办公室来确定该礼物从学生贷款银行是允许的UT系统政策171 -学生财政援助的行为准则。

d .就业外,董事会服务或补偿

大学员工不应该接受其他可能合理的就业或补偿会损害他们的独立判断执行公务。大学员工的主要责任是分配给他们的职责和责任的完成大学的地位。外部咨询、就业或其他活动外干扰这些职责和责任不应该被接受。同时,大学承认员工的参与课外活动的好处,明显提高大学的使命和/或提供员工发展的重要元素与大学有关的责任。这可能包括与政府机构、咨询或咨询活动其他机构或私营企业并不冲突与适当的履行他们的职责和责任公共利益。符合大学教育的使命,大学研究和临床实践,认为这些课外活动有可能提高员工通过持续接触的性能问题/问题在非学术领域beplay苹果手机能用吗,促进大学的使命。

一般来说,全职教员可能花五十(50)工作日内任何财政年度活动,显然有助于大学的使命和/或提供他们的大学教师发展的重要元素相关的责任,只要这些活动并不冲突与适当的履行他们的职责和责任公共利益。例子包括在一篇社论中表演能力专业期刊,参加并展示在学术讨论会和会议,并担任委员,官或专业或学术社会的董事会成员。这50个工作日时间阈值也适用于服务联邦、州或当地政府机构委员会,委员会或委员会(例如NIH审查小组);教员的大学相关专业合作(责任)与其他高等教育机构或学术教学医院,医疗中心或研究所隶属于高等教育;beplay苹果手机能用吗和审查手稿》杂志书手稿,或授予或合同建议外部非美国政府机构或基金会。

所有员工必须事先得到批准之前,参与课外活动,除了上面列出,并获得在网络系统(每年不符课外活动申请表)。兼职员工的任命,小于50%的要求获得事先批准的课外活动是在每个学校或操作单元的自由裁量权,前提是这些活动不会导致大量员工的职责的冲突与适当的排放。监事有权限制雇员的课外活动,如果他们与员工的能力来执行冲突他或她的大学的义务责任。有关更多信息,请参考箍政策20的利益冲突,冲突的承诺和课外活动。

大肠谢礼

大学员工不得接受酬金考虑服务,员工就不会被要求提供但对于员工的官方立场或职责。例如,员工可能不接受礼物或支付演讲如果他们不会被要求提供演讲,但他们的官方立场。然而,餐饮、交通和住宿可能被接受与此类服务只要服务超过仅仅敷衍了事或肤浅。礼物的最小值可能会接受这样的服务,如斑块或咖啡杯。

问答

我一直在问我发表演讲关于论文发表的今年春天在美国医学协会杂志上。导演说,我被邀请在会议上说话因为我的研究工作。beplay苹果手机能用吗我已经提供了一个小演讲酬金给报销我的食物,交通和住宿。我可以接受酬金吗?的食物,交通和住宿吗?

你可以接受酬金和报销你的食物,交通和住宿费用。看到箍20和教师课外活动的决策矩阵。

我采购部门的负责人,被邀请在会议上发言,因为我在大学所学的位置。我已经提供了一个小的报酬随着还款给我食物,交通和住宿。我可以接受酬金吗?的食物,交通和住宿吗?

你不能接受谢礼,因为位置与大学是其中一个原因你被要求做的演讲。然而,你可以为你的食物接受还款,交通和住宿费用。特克斯。刑法§36.07。

f .个人投资

大学员工可能不会让个人投资,可以合理地将创建一个实质性的私人利益和公共利益之间的冲突。大学的员工不应该大量的业务直接或间接的经济利益与大学的利益冲突或可能影响他们如何做他们的工作。一些经济利益可能因此间接或很小,他们不创造的利益冲突,比如拥有少量的股票在上市公司或投资共同基金的员工不行使自由裁量权有关的资产投资的基金。如果不确定是否一个特定的投资创建了一个利益冲突,大学员工应该问他们的主管或咨询机构合规的办公室。

如果员工有兴趣可能构成利益冲突的业务,他们应该披露按照感兴趣箍20。在某些情况下,冲突可能被治愈的员工不参与任何有关业务的决定。然而,如果冲突是重要的,员工可能需要剥离的兴趣导致冲突。

问答

你一直在买入股票的公司有业务往来的大学。在你下次购买你将拥有10%的股份。这是一个利益冲突吗?

潜在的。如果你有权授予合同,选择供应商或影响商品和服务的购买,你必须报告你的所有权依法箍20。

与员工g .假公济私/交易

大学员工不得办理业务,在官方的能力与任何商业实体的一个军官,代理,或成员,或他们自己的利益。

此外,在大学可以购买任何物资,材料,服务,设备,从大学雇员或财产,总统或他被任命者必须批准购买,和购买可能只有成本小于从任何其他已知的来源。有关更多信息,请参考箍政策126购买和销售员工。

h .beplay苹果手机能用吗科研诚信

大学努力创建一个研究气候,促进忠诚坚持高的道德标准的行为没有抑制所有的beplay苹果手机能用吗生产力和创造力的研究人员参与研究。这些标准要求科学完整性的保护,人类被试和研究动物。beplay苹果手机能用吗这些标准还需要数据管理和作者负责。员工和学员必须保持所有实验协议的永久记录,数据,发现按照大学的记录保留时间。研究报告的合著者任何类型的研beplay苹果手机能用吗究必须有一个真正的作用,必须接受责任的质量工作报告。有关更多信息,请参考箍政策168年进行的研究beplay苹果手机能用吗和箍政策181条记录管理程序。

问答

认为科学不端行为的行为是什么?

制造、伪造、剽窃或其他实践偏离那些在学术界普遍接受提议,回顾,进行或报告研究。beplay苹果手机能用吗诚实的错误或诚实的解释或判断的差异数据不违反202箍,不端行为的beplay苹果手机能用吗研究。

我如何报告科学不端行为?

你应该报告任何不诚实,行为不端的指控,或欺诈的研究科研诚信官中定义beplay苹果手机能用吗202年篮球。如果这些指控涉及系主任或院长,他们应该向执行副总裁和首席学术报告。有关更多信息,请参考箍政策202年研究不端行为beplay苹果手机能用吗。

四、隐私

答:病人隐私

大学方面每个病人的隐私。患者认为他们给他们的卫生保健提供者的信息保密和保护。如果病人不觉得他们给他们的卫生保健提供者的信息是尊重和保护,病人可能不提供这些信息。代扣信息可以有一个激烈的和不利影响在治疗病人接受和研究基于病人数据的结果。beplay苹果手机能用吗

隐私办公室发展相关政策和程序的使用和披露受保护的健康信息和病人的权利。可以找到更多的信息http://www.uth.tmc.edu/hipaa/而在206年箍,单独识别健康信息的隐私。联系隐私办公室(713)500 - 3391年为特定的问题。

员工或实习生有病人问题相关研究还可以保护人类受试者的委员会联系。beplay苹果手机能用吗

b敏感信息

大学生的敏感信息,员工、战略和运营必须得到保护。处理敏感信息的员工应当遵循所有行政、技术、和物理安全措施由大学实现保护敏感信息。在一定程度上适用,同样的规定适用于保护敏感信息的远程教育学生。

员工或实习生可以使用敏感信息或请求履行他或她的责任。然而,不得与他人分享信息,内部或外部的大学,除非个人有合法业务需要知道和信息共享在遵守适用的法律、法规、政策和程序。

敏感信息可能包括:

人员数据
社会安全号码
学生信息(见129年箍,教育记录),
患者信息,
beplay苹果手机能用吗研究数据,
财务数据,
战略计划,
营销策略,
员工名单和数据,
供应商和分包商的信息,和
专有的计算机软件。

1。电子邮件传输的敏感信息

大学员工、实习生和承包商被要求如果他们获得一个数字ID传输或接收机密信息在大学内部网络或公共网络。他们必须进行数字签名的电子文件和/或需要访问受限资源需要强大的身份验证。有关更多信息,请参考itpol - 023。

2。机密性质的社会安全号码

所有员工必须遵守的规定UT系统政策165信息资源使用和安全政策其中包括以下条款:

员工必须通知个人当他们收集社会安全号码和提供适当的注意;
员工不得请求披露社会安全号码如果没有必要和相关的大学和特定功能的目的员工负责;
员工不得向未经授权的个人或实体披露社会安全号码;
员工不得寻求或者使用社会安全号码与其他人对自己的兴趣和优势;和
员工负责维护记录包含社会安全号码应当遵守所有institutionally-established行政、技术和物理安全措施以保护保密的记录。
除非法律要求大学收集一个社会安全号码,一个人可能不被要求披露他或她的社会安全号码,也没有一个人应当拒绝服务如果他或她拒绝。

问答

虽然观看一些就业记录,我注意到一个新员工是嫁给了我的前夫。我可以和她谈谈吗?

不。你可能不披露,你看见了她的就业信息的应用程序。就业应用程序包含敏感的人员信息。如果你跟她雇佣的新员工的信息应用程序,你不履行你的责任来维护这些信息的机密性。

我的学生刚刚完成期中考试。我想发布他们的成绩与他们的社会安全号码,而不是他们的名字,以保护学生的身份。这是好的吗?

不。成绩可能不会公开发布或显示使用学生的社会安全号码。更好的做法是把学生的成绩与他们的学生身份证号码,只要学生身份证号码无法识别与学生相关的数字。

诉工作场所的行为和做法

大学致力于提供一个安全、健康的工作环境。大学鼓励员工在公平和尊重的方式对待彼此。大学,按照适用的联邦、州和地方法律法规,禁止歧视基于种族,肤色,国籍,性别,性取向,年龄,宗教,残疾或资深地位的任何政策、实践和过程。所有有关决定将反映这一承诺。

答:机会均等

在所有有关员工或实习生的地位,大学是提供平等机会的政策不考虑种族,肤色,宗教,年龄,国籍,性别,性取向,残疾,遗传信息,性别身份或表达,资深地位或任何其他法律禁止的基础。此外,大学是提供一个环境的政策从言语自由,物理,和/或视觉形式的歧视或骚扰。为进一步的信息,请参考箍政策183非歧视原则,反骚扰和机会均等。

问答

我觉得我通过升职,因为我的年龄。我叫如果我觉得我被歧视吗?

多样性与平等机会管理所有歧视的指控。如果你觉得你被歧视,接触多元化与机会均等(713)500 - 3130。

性骚扰和性行为不端的

大学致力于提供一个环境免受歧视和不恰当的行为,包括任何形式的性骚扰,包括性骚扰。员工和学员参与这种行为将受到纪律处分,包括终止或解雇。投诉或报告,称大学社区的成员是性骚扰的受害者应该报第九条协调员在713-500-3131或节点150套房。投诉也可以通过热线(1-888-472-9868)报道。可用资源进行彻底调查,保护涉及各方的权利。有关更多信息,员工应该咨询箍政策59岁的性行为。

问答

的例子是什么行为可以被视为性骚扰或性骚扰?

行为可以被视为性骚扰或骚扰包括但不限于:身体接触性包括触摸,轻拍,拥抱,或刷牙对一个人的身体;显式或隐式命题或提供从事性活动;性性质的评论包括色情语句、问题,笑话或轶事,言论性开始的对一个人的衣服或身体,对性行为,或者猜测性经验;接触性的涂鸦,图片、海报或材料。

c .加班工资和补偿时间

大学努力遵守所有规定公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)。《公平劳动标准法案》的规定是一个联邦法律要求支付加班费员工加班工资或补偿时间的工作时间每周工作超过40。一般来说,员工由大学《公平劳动标准法案》的规定进行分类的员工。教师是免税的员工。大学需要非豁免员工加班前获得监管批准。更具体的信息,请参考箍政策154加班工资和补偿时间。

问答

我上周工作60小时由于一个项目,年底前必须完成。我申请加班工资或补偿时间?

你可能有资格得到加班费或补偿时间如果你的立场是由《公平劳动标准法案》的规定。你必须得到主管的批准之前加班。有关更多信息,联系补偿服务人力资源办公室(713)500 - 3130。

d .的时间和离开的记录

大学要求所有员工提交记录缺勤和反映他们的小时,每小时的薪水和非豁免员工,他们的工作时间。员工应提交时间记录在网络管理系统按照计划中列出箍政策24时间和考勤报告。大学对特定问题的在线时间管理系统,查阅指定计时员在您的部门或联系工资713-500-3962。

e .家庭或个人医疗需求

大学承认,员工可能会需要时间来参加个人或家庭医疗需求严重疾病,出生,收养,放置一个婴儿或者家庭成员的军事服务。箍106家庭医疗休假政策细节一个员工如何获得在这种情况下离开。员工还应参考一个员工关系顾问人力资源办公室(713)500 - 3130。

问答

当我有资格申请家庭医疗休假吗?

你有资格申请家庭医疗休假后你一直受雇于一个德克萨斯州机构在过去的12个月,大学工作至少1250小时。

又有多少时间在家庭医疗休假政策?

最多12周工作12个月期间在家庭医疗休假政策下是可用的。最多26周工作12个月期间可以为员工照顾servicemember覆盖。

第六,德克萨斯大学和国家资源的使用

答:技术

每个员工负责保护和保留大学产权,设备和用品。保护国家资源是一种责任,大学的员工,作为政府雇员,持有作为受托人的德克萨斯州的公民。公共资源不得用于个人利益或利益。

有限的利用大学资源为个人目的,如电话和电子邮件,是允许在下列情况下:

使用不会导致大学成本;
使用不干扰工作的职责和责任;
使用持续时间短暂;
使用不破坏或转移公务的行为;
使用不妥协的安全或私人保密信息的完整性。

大学资源可能永远不会被使用:

进行外部业务;
为政治目的或支持竞选运动;
非法活动;
支持,促进或征求外部组织或团体,除非事先批准。

问答

在工作中我的孩子叫我从学校回家时,他让我知道他是好的。这是一个允许使用大学的资源吗?

是的。作为一般规则,任何大学的财产或资产的个人使用是被禁止的。附带个人使用的电子邮件、电话或互联网符合适用的政策,大学大学,不会导致额外的成本是允许的。例如,使用远程访问代码利用大学的长途服务禁止打私人长途电话,因为这将导致额外的成本。有关更多信息,请参考180箍,接受大学信息资源的使用;itpol - 019。

我有一个个人电子邮件帐户,可以通过互联网在工作中,我要检查。这是允许的吗?

互联网应该只用于合法的国有企业。然而,短暂的和偶尔的互联网浏览个人自然是可以接受的,只要使用符合允许使用和禁止使用的部分箍180大学信息资源的可接受的使用政策。只有附带大量的员工时间——时间与合理白天喝咖啡,应该用于照料好自己的事。所有的互联网访问记录和可能受到进一步的审查。

我试图访问一个网站的工作目的和一块屏幕上出现一个显示通知我,这个网站可能违反了大学的政策。我应该做什么?

块屏幕时触发的网站可能违反访问大学的政策。如果你有一个合法的使命达到理由访问这个网站,你可以通过认证的需要。认证过程要求用户输入他们的大学时的用户名和密码访问。如果你不知道你大学的用户名和密码,你应该联系的信息服务帮助台(713)500 - 4848。

政治活动和政治捐款

员工可能会参与政治活动,如果活动:

不是在工作时间进行,除非员工使用应计补偿或假期离开;
符合德克萨斯州的宪法和法律;
不干涉员工的职责和责任的放电;
不涉及使用设备,用品,UT系统或大学或服务;
不涉及不允许使用UT系统或大学的资源和设施;
不涉及其他试图强迫学生或员工参与或支持的政治活动;和
不涉及党派政治的UT系统或大学。

有关更多信息,请参考箍政策38政治活动。

政治捐款从任何来源的大学基金是禁止的。

问答

我的朋友是竞选公职。可以电子邮件我的一些同事和朋友,让他们知道的竞选活动吗?

不,一个员工不能使用状态或财产,如电脑和电子邮件系统,用于政治目的。

可以带我的朋友到我们的下一个强制性的员工会议上,这样她就可以认识一下我的同事,告诉他们她的竞选呢?

不。不适当迫使其他大学社区成员参与任何政治活动。把你的朋友带到强制员工会议将被认为是迫使其他大学社区成员参与政治活动以及出于政治目的利用大学时间。

c .合同和协议

只有个人书面明确授权的大学校长可能签订合同或协议,无论是口头或书面,代表大学。任何个人不得代表大学签订合同,除非明确书面授权这样做大学校长。有关更多信息,请参考UT系统董事会的规则和条例对于某些商品和服务的采购和124箍政策权威来执行合同和购物。

问答

我的部门有一个事件,并要求我安排。我想签合同的餐厅提供食物的事件。我可以这样做吗?

不,除非你有官方权威。法律事务办公室维护大学的那些人授权绑定列表通过合同或协议。你可以联系他们与问题(713)500 - 3268。此外,这是一个合同采购商品和服务,必须通过采购服务之前对其进行签名。

d .购买物品,物品或服务

员工不得使用大学基金购买,除非这个人是按照董事会授权,使购买的规则和条例,10501系列代表团代表董事会,购买符合所有机构采购程序。董事会的规则和条例可以通过互联网访问吗http://www.utsystem.edu/board-of-regents/rules。有关更多信息,请参考124箍政策权威来执行合同和购物。

问答

我们部门想要购买新家具。我们可以去商店和购买家具和寻求报销吗?

不。大学有严格的采购指南。购买超过一定数量必须放置和应包括历史上充分利用供应商。有关更多信息,联系采购服务(713)500 - 4700。

e .计算机软件

大学拥有电脑上安装的软件授权给大学为特定用途和目的。不得复制,除非大学软件许可授权的软件许可方。复制软件授权给大学大学工作从个人家用电脑是不允许的,除非明确授权许可协议。如果你有问题,请联系你的主管,你的支持人员,或办公室的信息和技术服务(713)500 - 2221。你也可以查阅180箍,接受大学信息资源的使用和ITPOL-18。

问答

我有一个程序安装在我的电脑,我的同事没有安装在电脑上。我们正在做一个项目在一起,她需要这个软件来帮助我完成这个项目。我们可以复制软件的我的电脑,她的电脑上安装它吗?

不,你复制软件之前,您必须确保使用的软件许可证允许以这种方式。联系你的上司,你的支持人员,或信息服务在你的办公室复制软件,以确保它是允许的。

f .计算机信息安全

电脑密码应该被视为高度机密。你应该从来没有向任何人透露你的电脑密码。此外,你不应该写或者文档密码被他人的地方访问。接触的更多信息信息技术。

问答

当我昨天不在办公室,感冒,我给办公室打电话,问另一位员工来检查我的电子邮件和日历。要做到这一点,我不得不泄露我的密码。这是错误的吗?

是的,这是一个违反了大学政策披露你的电脑密码。电脑密码应被视为高度机密,不应该透露给任何人。当密码透露,受密码保护的数据变得容易受到破坏,盗窃或未经授权的披露。如果你需要在家里查收邮件或日历,你应该使用邮箱。你可以通过互联网访问邮箱https://mail.uth.edu/。如果你没有使用电脑在家访问邮箱,您可以配置你的日历,允许他人查看。联系你的上司,你的支持人员或信息服务的办公室,如果你需要进一步的信息或帮助。

七世。知识产权和版权

答:知识产权

知识产权的任何发明、发现、贸易秘密,技术,科学或技术开发、计算机软件或其他有形形式的表达方式。可以保护知识产权专利,商标或版权法律,或者它可以保护不披露信息给别人。

大学技术管理办公室(“移动”)提供了一个资源大学发明家探索他们的创造的可能性,促进技术转让活动,给人们带来新的发现德克萨斯州和产生经济效益的大学,它的发明者。

知识产权或者开发的课程和大学就业的范围内活动所带来的个人或UT系统上执行一次,或者国家基金的支持下,利用设施或资源拥有的UT系统或它的任何大学(除了偶然使用)将自动归董事会。课程和就业的范围包括课外活动与员工的专业领域有关。这适用于(1)所有人受雇于大学,包括但不限于全职或兼职教员和员工和来访的教师和研究人员,(2)任何人使用大学的设施和资源,包括但不限于学生、居民参与证书项目或合作项目,或博士后和博士前的家伙。beplay苹果手机能用吗

研究产生的知识产权由大学授予或UT系统属于大学或UT系统。beplay苹果手机能用吗

当大学知识产权是由雇员或其他个人上面所描述的那样,创造者必须披露知识产权移动。披露一项发明或发现的出版物或向公众展示或行业信息披露之前大学的移动是一个违反了UT系统评议委员会知识产权规章制度规则。

更多的信息如何披露一项发明或发现,接触在(713)500 - 3369或移动//www.tjghsg.com/otm/。移动也可以提供有关专利保护的发明或发现的信息和大学的版税分配政策。

问答

我提交了一份手稿发表在科学期刊发展可能获得专利。下一步是什么?

形式应提交的技术报告移动之前提交的手稿或抽象出版物或演示。公开披露前保护某些专利保护的发明可能导致损失。有关更多信息,联系移动在500 - 3369或(713)//www.tjghsg.com/otm/。

b .复印的受版权保护的材料

问答

我想复制一份科学期刊上的一篇文章我订阅,分发给我的学生在我们下节课讨论。这是允许的吗?

多个副本可以提供课堂使用或讨论,包括版权通知,每个副本复制满足简洁的测试中定义和自发性版权的指导方针和复制符合累积效应测试版权中定义的指导方针。鼓励教师查看版权指南和熟悉他们。寻求帮助,联系移动(713)500 - 3369。

八世。记录和信息

答:记录的准确性

大学的员工负责维护大学商务文件和记录的完整性和准确性,他们是负责任的。员工不得改变或伪造信息大学记录或文档。有关更多信息,请参考§37.10德州刑法。

问答

我注意到一些数字文件我发送错了。我可以回去修改数量,以便我拷贝文件是正确的?

不。改变可能是改变或伪造的数字文档。如果可能的话,再版修订的文档并显示。

b .保留和处置记录

州法律维护所需的大学是一个活跃的和持续的记录管理程序,识别重要和机密的记录,并确保适当的保留和处置记录。任何员工或实习生应该篡改记录或删除或摧毁他们,除了按照批准保留和处置政策。问题特定的记录保留需求应针对学校的档案管理部门(713)500 - 8508或(713)500 - 8123。为进一步的信息,请参考箍政策181条记录管理程序。

问答

我的部门在文件空间很低,我需要扔掉旧文件为新的腾出空间。我可以扔掉所有大于三岁?

不。大学有正式记录保留时间,应该每个人都紧随其后。的记录保留时间详细记录必须保持和多长时间。如果你有任何问题,你应该联系大学的记录管理器(713)500 - 8508或(713)500 - 8123。

我在我的收件箱里有超过1000条消息。我要清理我的收件箱和删除这些信息。这是好的吗?电子邮件主题是记录保留时间表吗?

电子邮件可能会受到记录保留时间。保留的文档(或消息)取决于文档的内容,而不是它是否在纸张或电子形式。除非你是收到大学以外的业务相关的电子邮件,你可以最有可能删除绝大多数接收的消息。内部备忘录、公告和信息你收到物品就可以删除他们提供信息的目的。如果作者文档或接收业务电子邮件以外的客户或业务合作伙伴,你可能有义务保留某些消息。的信息,访问电子档案管理的指导方针或联系大学的记录经理(713)500 - 8508或(713)500 - 8123。

c .请求信息或记录

信息披露和保密的文档、记录、数据和其他信息的占有或控制的需求是由德克萨斯大学公共信息的行为。大学法律要求公布某些信息。此外,大学法律要求维持某些信息的机密性。如果你收到一个请求信息或记录从外部(非大学)的人或实体,授权的请求并不是现有的过程或实践,你应该立即请求转发给法律事务办公室。有关更多信息,请参考箍政策为公共信息132处理请求或者叫法律事务办公室(713)500 - 3268。

问答

我接到一个女人的电话问我是否愿意送她所有邮件的副本和其他信件我们办公室发送给国家领导人关于学费和费用。我应该使副本,寄给她吗?

不。这是一个公共信息请求。个人口头联系你应该建议提交书面请求指定的大学开放的记录网页。信息,联系的法律事务办公室(713)500 - 3268或咨询箍政策为公共信息132处理请求。

第九。健康、安全、和安全

答:工作场所健康和安全,保护环境

大学的一些任务活动可能涉及潜在危险药物的使用。大学的目的是创建和维护一个安全的工作环境,并准备应对突发事件和灾害的条件。是每个员工的责任,实习,承包商和访客使用有害物质,以确保他或她的工作环境是安全的,遵循适当的程序为潜在的危险物质的处理和处置。

每个员工和实习生应立即提醒他或她的主管教练和环境的健康和安全:

任何伤害或
任何情况下呈现受伤的危险,可能会采取及时的纠正措施。

环境健康和安全可能达到(713)500 - 8100。

有关健康和安全的更具体的信息和保护环境,请参考呼啦圈安全与健康政策。

问答

我不确定如何处理在我的实验室里的化学物质。我应该联系谁?

你应该联系环境健康和安全(713)500 - 8100。

我被一根针不小心卡在起作用。我应该联系谁?

学生或居民伤害接触但学生健康诊所(713)500 - 5171或学生或居民针棒小时联系24小时后出现的寻呼机(713)951 - 8013。员工受伤接触UT卫生服务(713)500 - 3267或员工针棒小时联系24小时后出现的寻呼机在1 - 800 - 770 - 9206。

b .毒品和暴力的免费场所

大学的政策,禁止非法购买、生产、分配、占有、销售、储存、或使用受控物质,或前提或财产拥有或控制的大学。控制物质是化学剂可以被误用或滥用。员工或实习生违反这项政策受到纪律处分,包括终止或解雇。在大学的自由裁量权,可能是指雇员援助计划和/或可能需要参与和满意地完成一个批准的康复计划。一个学生可以学生健康和咨询服务。有关更多信息,请参考箍在工作场所政策173年药物滥用。

任何员工被判有罪的毒品犯罪需要五天内通知他或她的直接主管的信念。管理者收到这样的通知必须立即通知人力资源办公室。有关更多信息,请参考箍在工作场所政策173年药物滥用。

大学拥有武器属性是严格禁止工作场所和暴力被认为是违反了自由政策,除国家法律所允许的。有关更多信息,请参考箍39校园和职场暴力预防政策和校园箍222年,隐蔽的手枪。

问答

我相信,我看到我的一个同事在工作场所使用非法药物。我应该做什么?

你应该怀疑事件报告给你的主管立即通知德州大学休斯顿警察,911年通过调用。

我的一个同事威胁要伤害我的身体。我应该做什么?

如果你觉得是一个迫在眉睫的威胁人身伤害,你应该寻求防护罩,并立即拨打911。一旦情况是安全的,你必须这件事报告给你的上司。如果你的上司不在,你应该报告中提供的事件箍39校园和职场暴力预防政策。

c .酒精

酒精的使用或占有,而在工作中,在大学,参加大学活动或在车辆用于大学业务是被禁止的。使用酒精虽然不是在工作中,在大学业务或参加大学活动不利影响工作表现或其他可能影响安全的大学社区成员是被禁止的。社区大学的任何成员违反这项禁令可能会受到纪律处分。有关更多信息,请参考箍在工作场所政策173年药物滥用和箍9,酒精饮料。

大多数大学大学虽然不鼓励提供酒精饮料事件,酒精饮料可以在选定的事件由大学或UT系统。安排为酒精必须请求和事件的事先批准。有关更多信息,请参考箍政策9酒精饮料。

d .无烟环境

大学致力于一个无烟环境为大学社区的所有成员和其他所有人进入其租赁或拥有财产。烟草的使用是不允许的前提或基础的大学。未能遵守这项政策可能导致纪律处分,包括解雇或终止。有关更多信息,请参考箍10无烟工作场所的政策。

x接触外部实体

答:接触媒体

公共事务办公室作为大学官方发言人。如果媒体联系你关于大学的成员业务,直接到媒体关系热线(713)500 - 3030。

员工直接联系媒体记者必须立即让他们热线和/或接触媒体热线本身。媒体关系工作人员将协调与外部媒体的交流,作为官方授权大学发言人,如果必要的。

有关更多信息,请参考箍政策5通信与媒体。

问答

校园记者拦住了我,问我什么我想到的一些校园建设项目的成本。回答记者的问题可以吗?

你应该问记者联系媒体关系热线(713)500 - 3030。媒体关系在公共事务办公室的工作人员可以安排记者采访,有权代表的大学。

b .政府机构或其他调查

大学致力于配合政府或其他大学和其雇员的调查。然而,至关重要的是,大学和员工的合法权益得到保护。如果你联系了一个政府机构或如果你收到传票,调查从任何政府机构或其他法律文件关于大学的业务,你应该立即联系的法律事务办公室(713)500 - 3268。如果你联系在你的家里,你可以礼貌地问代理或研究者联系你在你的办公室不需要找代理在你的家里。你也应该立即联系法律事务办公室的通知他们的接触。有关更多信息,请参考147箍政策法律程序处理。

问答

两个代理的卫生和人类服务部的监察长办公室在我的办公室,问我将一些文件从我们部门,以便他们可以检查它们。我应该做什么?

你应该礼貌的直接代理法律事务办公室(713)500 - 3268。法律事务可以确保适当的信息给代理,大学和它的员工和实习生的合法权益得到保护。

更新后的01/06;08/07;03/08;03/09;06/11;6/15

通过完整指南卓越

德克萨斯大学休斯顿健康科学中心标准的行为指南

表的内容

消息从首席合规官

德克萨斯大学休斯顿健康科学中心

使命和愿景

标准的目的的行为指南

即机构合规计划

答:员工/培训职责

b .管理职责

解决道德与合规问题

d .的报复

二世。预防、检测和报告欺诈和滥用

答:欺诈和滥用

b .联邦虚假申报法》和补救措施

德州虚假申报法》和补救措施

d .计费合规

e .报告

三世。伦理道德标准和国家的法律

答:道德标准

b的利益冲突

c .礼品、赠品和物品的价值

d .就业外,董事会服务或补偿

大肠谢礼

f .个人投资

与员工g .假公济私/交易

h .beplay苹果手机能用吗科研诚信

四、隐私

答:病人隐私

b敏感信息

1。电子邮件传输的敏感信息

2。机密性质的社会安全号码

诉工作场所的行为和做法

答:机会均等

性骚扰和性行为不端的

c .加班工资和补偿时间

d .的时间和离开的记录

e .家庭或个人医疗需求

第六,德克萨斯大学和国家资源的使用

答:技术

政治活动和政治捐款

c .合同和协议

d .购买物品,物品或服务

e .计算机软件

f .计算机信息安全

七世。知识产权和版权

答:知识产权

b .复印的受版权保护的材料

八世。记录和信息

答:记录的准确性

b .保留和处置记录

c .请求信息或记录

第九。健康、安全、和安全

答:工作场所健康和安全,保护环境

b .毒品和暴力的免费场所

c .酒精

d .无烟环境

x接触外部实体

答:接触媒体

b .政府机构或其他调查