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赞助项目管理

追溯的人员行动是影响先前工资期的任何人员行动。大学的政策是确保提交和处理影响资金，工资或职位的复古PA仅在例外。也是大学的政策，确保所有复古PA都是准确的，并且符合所有适用的规则和法规。

该政策仅适用于影响资金，工资或职位的PA，包括基金资料的变化；资金扩展；时间百分比和终止的变化。

赞助项目帐户和所有其他帐户

赞助项目帐户是涉及赞助项目的帐户，包括：

  • 赠款
  • 合同
  • 礼物
  • 捐赠

除定义为赞助项目帐户（例如州帐户，指定帐户，服务部门的帐户等）外，所有其他帐户都是其他帐户。

For the purposes of applying the Retro PAs policy, any Sponsored Project Account that does not require external financial reporting will be treated as an All Other Account. Confirmation of external financial reporting requirements is the responsibility of the PAF team.

已建立的时间表

不允许复古PA跨财政年度。这包括财政年度结束后的处理。

赞助项目帐户的复古PA仅在初始提交的六十（60）个日历天数之内，否则才会处理费用的六十（60）个日历天数，除非复古PA请求将费用从赞助项目帐户移至一个所有其他帐户。此外，除非复古PA请求要将费用从终止帐户移开，否则不能超过赞助项目的终止日期。

确定需求后，应尽快提交和处理任何其他复古请求。

程序

Departments

大学部门负责在上述策略概述中所述的既定时间表中及时向系统数据资源（SDR）团队提交复古请求。该流程完成后，部门将收到有关其请求处理的SDR的通知。

提交给SDR团队的复古PA请求还要求PI签署的完整成本转移请求和该部门在提交时附带诉讼的适当操作部门的业务官

SDR（系统数据资源）团队

The SDR team will review the Retro PA request to determine if it meets the criteria for processing. If the request involves a Sponsored Project Account, the SDR Team will submit it to the PAF team for review.

如果PAF不赞成请求，SDR团队将通知部门不赞成，并将PAF团队不赞成的理由转发。

PAF (Post Award Finance) Team

PAF将审查那些影响赞助项目帐户的复古请求：

  • 与部门确定请求是否是最佳选择
  • 确定要求是否允许在管理帐户的规则和机构政策中
  • 确保已根据成本转移政策对成本转移请求进行了审查和批准。

Processing Retroactive PAs - Procedures

SDR团队应收到部门追溯人事行动的请求，并确定该请求是否跨越财政年度。如果复古PA的请求越过财政年度，将拒绝该请求，而SDR团队将不会处理请求。SDR将通知该部门的要求已被拒绝并返回。

如果请求一个复古的爸爸不交叉iscal year, SDR will determine if the request involves a Sponsored Project Account and therefore requires review by the PAF team. PAF must review all Retro PA requests effecting Sponsored Project Accounts. If the request for a Retro PA must be reviewed by PAF, the SDR team will forward the request to PAF for their review and approval or disapproval.

请注意，赞助项目帐户是涉及赞助项目的帐户：赠款，合同，礼物和捐赠基金。除定义为赞助项目帐户（例如州帐户，指定帐户，服务部门的帐户等）外，所有其他帐户都是其他帐户。

但是，出于复古PAS的目的，任何不需要外部财务报告的赞助项目帐户都将被视为所有其他帐户。确认外部财务报告要求是PAF团队的责任。

If the request for a Retro PA does not involve a Sponsored Project Account, SDR will review the request for allowability. If the request is allowable, SDR will approve and process the Retro PA. If the request IS not allowable, SDR will not approve and process the Retro PA. In both cases, SDR will notify the department.

请注意，如果已批准，将在PA截止日期收到的所有Retro PA请求，即即将到来的工资单，并在系统内进行在线审核。SDR团队还将一旦完成PA完成后通知该部门。

如果拒绝复古PA的请求，SDR将通知该部门不赞成，并将PAF团队不赞成的理由转发。

SDR团队是否已批准了对赞助项目帐户的复古PA请求的通知。如果PAF批准该请求，SDR将处理复古PA。如果PAF不批准请求，SDR将不会处理请求。无论哪种情况，SDR都会通知该部门。

如果已批准，将在截止日期收到的所有复古PA请求，将用于即将到来的工资单，并在系统内进行在线审核。SDR团队还将一旦完成PA完成后通知该部门。

如果PAF不赞成复古的请求，SDR将通知该部门不赞成，并将PAF团队不赞成的理由转发。

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