成本转移请求

政策概述
这是大学政策(96年篮球),以确保所有支出都准确地反映在会计记录中。为此,成本转移可能需要移动费用或从任何帐户。

国家卫生研究院成本超支政策
成本转移到国家卫生研究院的基金接受者,财团的参与者,或承包商授予代表修正的文书或记账错误时应在90天内完成的错误被发现。文档支持的传输必须充分解释了发生错误的认证的正确性的新指控负责组织官员收件人,财团的参与者,或承包商。仅仅一个解释说明转移了“纠正错误”或“转到正确的项目”是不够的。成本从一个项目转移到另一个或从一个竞争市场下完全覆盖成本超支不容许。

成本超支:成本超支(赤字)只能转移到non-sponsored相关资金。

non-sponsored账户的例子:

指定账户(xxx基金:36)
合同剩余的账户(57050年基金)
开发账户(基金58 xxx或6 xxxx)这些需要发展办公室的批准

过程

一旦部门确认需要转移成本,必须遵循以下程序和适当的获得批准成本转移请求。

赞助项目账户
赞助项目账户的账户,包括赠款和合同有一个分配仁科项目数量和处理金融(PAF)参谋长邮寄奖。

工资费用——部门必须符合复古PA和精力报告政策和提交一个PA请求特别提款权团队。此外,拥堵的部门还必须提交成本转移请求批准在HCM和附着在复古的请求。

Non-Payroll费用——部门必须提交成本转移请求所需的拥堵的文档。
拥堵的团队将评估这些成本转移请求以确定成本转移请求允许的规则和制度政策管理账户。

所有其他的账户
以外的其他所有账户都是账户定义为赞助项目账户(如国家账户,指定账户,服务部门账户,等等),由总会计处理。

工资费用——部门必须符合复古PA政策,提交一个PA请求特别提款权团队。

Non-Payroll费用——总会计部门必须提交下列信息。
•账户受到成本转移的影响
•被转移
•日期的费用
•从会计系统费用细节